Zennon BIZennon BIZennon BIZennon BI
  • INICIO
  • ZENNON BI
  • SOLUCIONES
  • NUESTROS CLIENTES
  • BLOG
  • Contacto

CategoryIA

Scroll

Archivos

  • julio 2025
  • abril 2025
  • marzo 2025
  • febrero 2025
  • enero 2025
  • diciembre 2024
  • noviembre 2024
  • octubre 2024
  • septiembre 2024
  • agosto 2024
  • noviembre 2023
  • octubre 2023
  • septiembre 2023
  • agosto 2023
  • julio 2023
  • febrero 2023
  • diciembre 2022
  • noviembre 2022
  • octubre 2022
  • marzo 2022
  • febrero 2022
  • enero 2022
  • diciembre 2021
  • agosto 2021
  • mayo 2021
  • abril 2021
  • marzo 2021
  • diciembre 2020
  • octubre 2020
  • julio 2020
  • junio 2020
  • noviembre 2019
  • octubre 2019
  • septiembre 2019
  • agosto 2019
  • febrero 2019
  • noviembre 2018
  • octubre 2018

Categorías

  • Administración
  • Azure IoT
  • Azure Stream Analytics
  • Copilot
  • Dynamics 365
  • Dynamics 365 Business Central
  • Dynamics 365 Customer Service
  • Dynamics 365 Field Services
  • Dynamics 365 Finance
  • Dynamics 365 Supply Chain Management
  • Eventos
  • IA
  • Marketing Process
  • Microsoft 365
  • Microsoft Azure
  • Microsoft Dataverse
  • Microsoft Event
  • Microsoft SharePoint Syntex
  • Microsoft Viva
  • Power Apps
  • Power Automate
  • Power BI
  • Power Platform
  • Sales Process
  • Service Process
octubre 25, 2024  

Transforme su negocio con agentes autónomos en Dynamics 365

Microsoft se encuentra ampliando la ambición de integrar procesos comerciales basados en IA en las organizaciones. Primero, anunciaron que la capacidad de crear agentes autónomos con Microsoft Copilot Studio estará disponible en vista previa pública en noviembre de 2024. Puedes conocer más en el blog de Copilot Studio.

En segundo lugar, introdujeron diez nuevos agentes autónomos en Microsoft Dynamics 365 para ampliar la capacidad de los equipos de ventas, servicio, finanzas y cadena de suministro. Estos agentes están diseñados para ayudarte a acelerar el tiempo de obtención de valor y están configurados para escalar la eficiencia operativa y elevar las experiencias del cliente a través de funciones y roles.

Amplía tu equipo con los nuevos agentes autónomos

Descubre más formas de lograr un impacto con los agentes autónomos y Copilot Studio.

Genera impacto rápidamente con agentes autónomos

Microsoft Copilot es tu asistente de IA, que trabaja para ti, mientras que Copilot Studio permite crear, gestionar y conectar agentes de manera sencilla. Los agentes funcionan como las nuevas «apps» en un mundo impulsado por IA. Imaginamos que las organizaciones contarán con una constelación de agentes, desde interacciones simples hasta agentes completamente autónomos, que trabajarán en nombre de individuos, equipos o funciones para ejecutar y coordinar procesos empresariales, desde la generación de leads hasta la confirmación de entregas de pedidos. Con Copilot, podrás interactuar con estos agentes.

Presentando los agentes autónomos para Dynamics 365

Los nuevos agentes autónomos permiten a los clientes pasar de aplicaciones comerciales tradicionales a procesos empresariales impulsados por IA. La IA es el retorno de inversión de hoy y la ventaja competitiva de mañana. Estos nuevos agentes están diseñados para ayudar a los equipos de ventas, servicio, finanzas y cadena de suministro a obtener valor y son solo el comienzo. Presentamos los primeros diez agentes autónomos, que estarán disponibles en vista previa pública a finales de 2024 y continuarán su despliegue hasta principios de 2025.

  • Ventas: Ayuda a los vendedores a centrarse en las relaciones con los clientes para cerrar acuerdos más rápido. El agente de calificación de ventas en Microsoft Dynamics 365 Sales libera tiempo al investigar y priorizar leads en el pipeline, además de desarrollar correos personalizados para iniciar conversaciones. Para pequeñas y medianas empresas, el agente de pedidos de venta en Dynamics 365 Business Central automatiza la entrada y confirmación de pedidos interactuando con los clientes y capturando sus preferencias.

 

  • Operaciones: Empodera a los equipos para hacer crecer el negocio y optimizar procesos. Para mantener operaciones fluidas, es crucial optimizar áreas como finanzas, adquisiciones y cadena de suministro. Los agentes autónomos ejecutan procesos en estas áreas, permitiendo que los profesionales se enfoquen en tareas estratégicas. El agente de comunicación con proveedores en Dynamics 365 Supply Chain Management gestiona la colaboración con proveedores y anticipa posibles retrasos, permitiendo que los especialistas se enfoquen en mejorar la resiliencia de la cadena de suministro.

 

  • Servicio al cliente: Transforma la experiencia de atención en autoservicio y con asistencia humana. Los centros de contacto enfrentan desafíos para servir eficazmente a los clientes. El agente de intención de cliente y el agente de gestión del conocimiento en Dynamics 365 Customer Service y Dynamics 365 Contact Center permiten experiencias transformadoras. El agente de intención de cliente descubre continuamente nuevas intenciones de conversaciones, mientras que el agente de gestión del conocimiento actualiza artículos analizando notas de casos, transcripciones y otros datos, mejorando la precisión de los conocimientos disponibles.

 

Otros agentes incluyen:

  • Agente de gestión de casos en Dynamics 365 Customer Service, que automatiza tareas a lo largo del ciclo de vida de un caso, reduciendo tiempos de respuesta y facilitando el trabajo de los representantes.
  • Agente de operaciones de programación en Dynamics 365 Field Service, que permite a los despachadores optimizar horarios para técnicos, considerando imprevistos como retrasos o cancelaciones.

Estos agentes aprenden de forma autónoma a resolver nuevos problemas, mejorando la calidad de resolución y generando ahorros en tiempo y costo.

Transforma tu negocio con agentes

Inicia tu viaje con los agentes explorando todas las capacidades anunciadas hoy y descubre nuevas formas de construir agentes autónomos con Copilot Studio.

octubre 4, 2024  

Potenciar las Ventas con IA Generativa en la Gestión de Clientes

Las ventas exitosas siempre han girado en torno a las interacciones humanas, la construcción de familiaridad, confianza y comodidad. Sin embargo, alcanzar estos momentos requiere una gran cantidad de preparación, búsqueda y compilación de datos, lo que puede ser tedioso. Lograr que un equipo completo de ventas tenga el tiempo y la capacidad para fortalecer estas relaciones humanas es un desafío enorme.

Las ventas también son intrínsecamente competitivas. Captar un cambio en el tono de voz de un cliente, percibir entusiasmo por una característica exclusiva de un producto o anticipar un problema antes de que surja son pequeñas ventajas que pueden generar grandes éxitos. Los competidores también lo saben.

Es aquí donde la inteligencia artificial generativa (IA) cambia las reglas del juego. En el contexto de las ventas y los sistemas de gestión de relaciones con clientes (CRM) que las impulsan hoy en día, dejar de lado la IA ya no es una opción. Implementar IA de manera que se ajuste naturalmente al negocio coloca a los equipos de ventas en una ventaja competitiva. Forrester Research espera que las empresas que invierten en iniciativas de IA empresarial aumenten su productividad y capacidad de resolución creativa de problemas en un 50% este año¹. Esta expectativa está basada en la participación activa de los líderes. Sin la implicación de la dirección en la planificación e implementación de la IA, las organizaciones enfrentan dificultades para aprovechar el potencial de la tecnología.

Si bien es cierto que muchos vendedores están sumidos en una sobrecarga digital, luchando con el flujo constante de datos, correos electrónicos, reuniones y notificaciones, la IA no debe considerarse solo como una herramienta de productividad. Más bien, es un motor de crecimiento que transforma las empresas y las prepara para la innovación y evolución futura. La IA acelera la resolución de problemas al permitir la toma de decisiones basadas en datos en tiempo real, con una visibilidad mucho mayor en cualquier momento. También crea oportunidades para niveles sin precedentes de personalización, lo que hace que los clientes sientan que son comprendidos y que sus desafíos son conocidos.

A estas alturas, probablemente se haya oído cómo la IA puede automatizar tareas repetitivas y permitir que los empleados se centren en actividades de mayor nivel. En este artículo, se presentarán casos específicos en los que la IA puede potenciar las habilidades innatas de los vendedores para hacer que los sistemas CRM sean herramientas de ventas aún más poderosas y efectivas.


Cómo la IA generativa permite que los vendedores sean más humanos

Ejemplo: “¿Cuáles son los puntos de dolor que enfrenta [Empresa] en el sector [industria]?”

En artículos anteriores, se ha mencionado cómo la IA mejora la personalización en los procesos de marketing y ventas, automatizando la creación de plantillas de correos electrónicos personalizados y mensajes en redes sociales. Pero la personalización mediante IA no se limita a la creación de contenido; también implica analizar datos para garantizar que una propuesta esté afinada para abordar los puntos de dolor específicos de un cliente. Con información que antes habría tomado horas buscar, la IA puede probar exactamente qué frases y palabras resuenan mejor con determinados conjuntos de clientes o segmentos de ventas. En esencia, la IA puede hacer que los clientes se sientan escuchados.

Parte de este logro se debe a que permite dedicar más tiempo a escuchar. En su mejor versión, la IA nos permite ser más humanos. Con herramientas como Copilot en Dynamics 365 Sales, la IA recopila y resume automáticamente todos los detalles pertinentes de llamadas y reuniones en tiempo real, permitiendo que los vendedores estén completamente presentes durante esas valiosas conversaciones uno a uno.

Durante una llamada, Copilot recopila una amplia gama de información, como puntos de dolor, el sentimiento del cliente y las acciones acordadas, para que los vendedores no se distraigan tomando notas. En su lugar, pueden centrarse en la conciencia situacional, leer el momento y reaccionar ante las señales contextuales. Copilot crea el resumen de la llamada y lo pone a disposición de inmediato, con todas las acciones a seguir que surgieron durante la conversación.

Pero no se trata solo de liberar a los vendedores para que sean su mejor versión profesional en esas interacciones críticas uno a uno. La IA puede ayudar a los vendedores en cada etapa del proceso hasta llegar a esas reuniones, y también después de ellas.


Antes de la llamada: Enfocando los objetivos de ventas

Ejemplo: “¿Cuáles de mis cuentas tienen más probabilidades de cerrar este trimestre?”

El proceso de ventas, en resumen, implica saber a quién vender y cómo venderle a cada cuenta identificada. La IA acelera y mejora ambos procesos.

La mayoría de los líderes de ventas coinciden en que los vendedores dedican demasiado tiempo a actividades que no implican vender. Un estudio encargado por Microsoft, que incluyó a 31,000 trabajadores en 31 mercados, encontró que los vendedores pasan menos de un tercio de su tiempo vendiendo. El mismo estudio indicó que los vendedores dedican más del 66% de su día a gestionar correos electrónicos y otras tareas administrativas². Los supervisores respaldan estos hallazgos.

Diseñada para agregar y refinar grandes cantidades de datos, la IA puede ayudar desde las primeras etapas del proceso de ventas, investigando posibles objetivos y proporcionando datos que los vendedores tardarían horas en recopilar por su cuenta. Y no se trata solo de tiempo: la IA ofrece información que los vendedores podrían no haber considerado. Los datos ya presentes en un sistema CRM se enriquecen continuamente con entradas relevantes de bases de datos de investigación de mercado, noticias del sector o desarrollos recientes que involucran a clientes o a sus principales tomadores de decisiones.

Esta información enriquecida permite a la IA ayudar a los vendedores a clasificar su lista de prospectos según la probabilidad de conversión basada en compromisos históricos y otros datos organizacionales. Con la fuente de datos conectada adecuada, una consulta simple como “¿Cuáles de mis cuentas tienen más probabilidades de cerrar este trimestre?” genera clasificaciones precisas que permiten a los vendedores priorizar sus esfuerzos de manera más efectiva.

Además de ordenar las listas de objetivos, la IA proporciona detalles valiosos sobre cada cuenta específica en un informe de preparación, equipando a los vendedores mientras reduce el tiempo de investigación. Mediante el uso de indicaciones en lenguaje natural, los vendedores pueden encontrar detalles clave sobre nuevos clientes potenciales, como puntos de dolor y patrones de compra. En el caso de clientes existentes, la IA puede completar resúmenes de cuentas y oportunidades con nombres y títulos de los participantes de reuniones, tareas pendientes y resúmenes de reuniones recientes, hilos de correos electrónicos y tickets de servicio o soporte, para que los vendedores lleguen a cada llamada con información útil. La IA incluso puede predecir el mejor momento para contactar a un cliente y sugerir el canal más adecuado para conectar.

Según Gartner, “para 2026, las organizaciones de ventas B2B que utilicen tecnologías de ventas con IA generativa reducirán el tiempo dedicado a la prospección y preparación para reuniones con clientes en más de un 50%”³.


Llamadas óptimas: Llevar información persuasiva a cada interacción

Ejemplo: “¿Qué dice la industria sobre los productos de nuestro competidor?”

La capacidad de la IA para resumir y transformar contenido permite que los sistemas CRM impulsados por IA procesen innumerables transacciones y recomienden los enfoques que mejor funcionan. Los vendedores que usan IA pueden recopilar rápidamente información convincente, guiados por las mejores prácticas que ayudan a crear una estrategia ganadora.

Como se mencionó, el tiempo es un factor limitante para los equipos de ventas. Los sistemas CRM con IA, como Dynamics 365 Sales, pueden crear docenas de correos electrónicos introductorios relevantes y oportunos en segundos, una tarea que antes tomaba horas.

Pero el ahorro de tiempo es solo una parte de la historia. La calidad de los correos electrónicos generados por la IA puede incluir elementos—como verbos activos o estructuras claras de oración—que no todos los vendedores manejan de manera experta. Por ejemplo, un vendedor de la empresa A podría pedirle a un programa de IA: “Redacta un correo personalizado para [Empresa B] felicitándolos por el reciente lanzamiento de su producto y sugiriendo una reunión para discutir cómo nuestra solución puede mejorar el rendimiento en el mercado de su nuevo producto”.

El correo resultante puede estar personalizado, notar un desarrollo reciente en el mercado, hablar directamente sobre una iniciativa que entusiasma al cliente, llegar en un momento oportuno y resaltar características del producto del vendedor adaptadas a los puntos de dolor del cliente.


Crear un mayor impacto en los clientes con Dynamics 365 Sales

Estos ejemplos solo rozan la superficie de las formas en que la IA permite a los vendedores concentrarse en sus habilidades intuitivas y sobresalir en su trabajo. Automatizar tareas repetitivas devuelve el potencial a donde pertenece: al ser humano en el proceso.

septiembre 30, 2024  

5 formas en que los departamentos de TI pueden comenzar con low-code y IA

Algunos equipos de TI parecen atrapados en ciclos interminables de tareas repetitivas. Día tras día, enfrentan los mismos problemas, a veces dejando de lado trabajos estratégicos para apagar el «fuego» del momento. Esto puede ser frustrante para un CIO, especialmente cuando existe un camino hacia una mejor forma de trabajar: uno en el que los miembros del equipo pueden automatizar las tareas rutinarias y romper el ciclo.

Con herramientas de desarrollo low-code impulsadas por IA, los equipos de TI pueden abordar sus propios problemas sin depender de desarrolladores externos. Poner estas herramientas en manos de los desarrolladores es como darles las llaves para una solución personalizada. Con el vasto conocimiento integrado en la creación de aplicaciones y el uso de lenguajes conversacionales que guían tanto a principiantes como a profesionales, la IA acelera la creación de soluciones para las necesidades específicas del departamento de TI.

Al utilizar IA y desarrollo low-code, los equipos pueden construir soluciones rápidas e inteligentes para sus problemas, muchos de los cuales se agravan por la creciente demanda de datos. Los CIOs que implementen estas soluciones estarán posicionando a sus organizaciones para impulsar la innovación.

A continuación, veremos cinco formas en que los departamentos de TI pueden comenzar a utilizar estas herramientas hoy mismo.

1. Desplazar tareas aburridas y repetitivas a asistentes personalizados de IA

Imagina que tu equipo utiliza una plataforma de desarrollo low-code para crear un asistente de autoservicio capaz de gestionar en tiempo real las solicitudes de soporte más comunes.

Con una plataforma que se conecte a sistemas de bases de conocimiento, como Microsoft Power Platform y Copilot Studio, podrían automatizar la recuperación de documentación, preguntas frecuentes y tickets de soporte previos, para que los empleados reciban ayuda precisa sin intervención humana. Incluso si tu organización todavía depende de sistemas heredados, la IA y el low-code pueden crear puentes hacia herramientas antiguas mediante automatización de interfaz de usuario (UI), API, DPA y RPA, automatizando tareas como la entrada de datos o la generación de informes.

2. Proporcionar un proceso seguro y optimizado para el restablecimiento de contraseñas

Un ejemplo más específico de cómo automatizar tareas es el proceso de restablecimiento de contraseñas, que conlleva implicaciones de seguridad. Con herramientas low-code y IA, los equipos de TI pueden crear un proceso seguro que verifique la identidad del usuario mediante autenticación multifactor (MFA) y controles biométricos, reduciendo el tiempo de inactividad para el usuario y permitiendo que el equipo de TI se enfoque en otras tareas.

El sistema también puede analizar patrones de uso para detectar actividad sospechosa, como múltiples intentos de restablecimiento desde ubicaciones inusuales, añadiendo una capa adicional de protección.

3. Capacitar a los empleados para resolver problemas técnicos mediante autoservicio

No todos los problemas técnicos requieren intervención humana. Los expertos de TI pueden diseñar una herramienta de autoservicio habilitada por IA para atender solicitudes comunes, como la queja de una computadora lenta.

Una vez que se identifique el problema, la herramienta puede generar instrucciones para solucionarlo, lo que permite a los expertos en TI concentrarse en problemas más complejos.

4. Asegurar que las personas adecuadas reciban las tareas correctas

Para los problemas que requieren intervención humana, la IA puede ayudar a garantizar que las solicitudes de soporte lleguen a los agentes correctos.

A través del escaneo de solicitudes de soporte, una herramienta de autoservicio puede identificar detalles clave para priorizar y asignar tareas, optimizando la asignación de recursos y mejorando los tiempos de respuesta.

5. Registrar tickets de servicio y proporcionar actualizaciones automáticas de estado

Finalmente, los equipos de TI pueden automatizar la creación y actualización de tickets de soporte. Con plataformas como Microsoft Power Platform y Copilot Studio, un miembro del equipo puede construir un asistente de IA que gestione automáticamente la creación, asignación y actualización de tickets, proporcionando notificaciones a los empleados a través de correos electrónicos o plataformas de comunicación como Microsoft Teams.

La integración con herramientas de monitoreo de redes también permite detectar problemas antes de que afecten a los usuarios, generando tickets automáticos con detalles precisos para una resolución rápida.

Transforma la estrategia de TI con IA y low-code

La integración de herramientas de desarrollo low-code impulsadas por IA revoluciona los departamentos de TI, mejorando los procesos, la productividad y la capacidad de innovación. Desde la automatización de tareas repetitivas hasta la mejora de la resolución de tickets, estas soluciones desbloquean un enorme potencial para los equipos de TI.

Adopta estas herramientas hoy para transformar tu estrategia de TI y mantenerte a la vanguardia en el entorno digital.

septiembre 20, 2024  

Nuevas capacidades de Microsoft Copilot Studio: potenciando tu negocio con agentes inteligentes

Se entiende que cada organización es única y, para obtener el máximo provecho de la inteligencia artificial, es necesario personalizarla según las necesidades y procesos específicos de cada empresa. Por ello, Microsoft anunció los agentes Copilot en Microsoft 365 Copilot.

Ya sea que se trate de un usuario, desarrollador o profesional de TI, Microsoft Copilot Studio ofrece una plataforma integral para crear, gestionar y desplegar agentes Copilot.

 

Microsoft Copilot Studio

Explore nuevas oportunidad aplicando IA a las necesidades únicas de su negocio.

Pruébalo ahora

 

De manera general, un agente utiliza IA para automatizar y ejecutar procesos comerciales, trabajando a la par y en representación de los usuarios. Los agentes pueden aumentar la capacidad de cada individuo, equipo y organización, desde ventas hasta marketing, servicio al cliente y más, permitiendo escalar el impacto como nunca antes.

Los agentes vienen en todas las formas y tamaños. Ayudan a recuperar información de datos base y a razonar sobre ella para resumir o responder preguntas. Los agentes más avanzados realizan acciones cuando se les solicita, y los más autónomos operan de manera independiente, creando y ejecutando planes, orquestando otros agentes y sabiendo cuándo escalar una situación a un empleado para recibir ayuda.

 

Con Copilot Studio, es posible crear y publicar agentes Copilot en una variedad de canales, incluidos Microsoft Teams, sitios web o aplicaciones móviles. Hasta la fecha, más de 50,000 organizaciones han adoptado Copilot Studio.

Microsoft está emocionado por anunciar dos nuevas capacidades para Copilot Studio:

  1. Los agentes Copilot creados en Copilot Studio ahora se pueden publicar directamente en Microsoft 365 Copilot, apareciendo justo en el flujo de trabajo del usuario.
  2. Se está lanzando una nueva experiencia en Copilot Studio que permite a usuarios de cualquier nivel de habilidad crear agentes Copilot desde SharePoint y Microsoft 365 Copilot Business Chat (BizChat).

Estas nuevas características se desplegarán en disponibilidad general para todos los clientes de Microsoft 365 Copilot en las próximas semanas.

 

Publicar agentes Copilot en Microsoft 365 Copilot

Los agentes Copilot permiten ampliar las capacidades de Copilot al conectarse con los conocimientos y fuentes de datos de cada organización. Estos agentes pueden aprovechar datos valiosos en SharePoint, Microsoft Dynamics 365 o en los sistemas internos de la empresa, ayudando a que Copilot sea más inteligente sobre el negocio y sus procesos. Además, se pueden expandir las habilidades de los agentes, como el envío de correos electrónicos, la actualización de registros o la creación de tickets de soporte. También pueden integrarse con los sistemas comerciales existentes, permitiendo a empleados y clientes tomar acciones fácilmente en su flujo de trabajo.

Los usuarios pueden encontrar agentes Copilot en una nueva tienda en Microsoft 365 Copilot Business Chat, Teams y la aplicación de Microsoft 365, y utilizarlos mencionándolos con @ en un chat o interactuando directamente con ellos. Los administradores de TI pueden curar el catálogo de la tienda desde el centro de administración de Microsoft 365.

 

Empoderar a usuarios de cualquier nivel de habilidad para crear agentes Copilot

Para la creación de agentes Copilot, se está introduciendo una nueva experiencia ligera en Copilot Studio que facilita a los usuarios de cualquier nivel de habilidad la creación de agentes directamente en BizChat y SharePoint. Se espera que, en el futuro, todos los usuarios puedan crear agentes, tal como hoy en día se crean hojas de cálculo o presentaciones en Microsoft 365. Esta nueva experiencia estará disponible para todos los clientes durante octubre.

Con esta experiencia, es posible indicar a Copilot Studio lo que se desea que haga el agente Copilot utilizando lenguaje natural, y seleccionar fácilmente las fuentes de conocimiento que se desean integrar desde los datos de la organización, ya sean documentos específicos o bases de datos completas. Una vez listo, el agente Copilot puede ser utilizado, compartido con un grupo selecto o desplegado en toda la organización. Crear un agente Copilot en SharePoint es aún más sencillo, sin necesidad de conocimientos de programación.

Es posible seguir personalizando cualquier agente Copilot en el editor completo de Copilot Studio, agregando capacidades más avanzadas, incluida la autonomía. Como se anunció en Build 2024, se cree que los agentes autónomos cambiarán fundamentalmente los procesos comerciales. Microsoft ya está trabajando con clientes empresariales que están creando agentes autónomos en Copilot Studio como parte del programa de acceso anticipado, y se espera compartir más información al respecto a finales de este año.

 

Gestionar agentes Copilot con controles centralizados

Se cree que las organizaciones que adopten la IA crearán y utilizarán muchos agentes Copilot. Habrá tantos agentes como documentos o sitios de SharePoint en una organización. Copilot Studio proporciona un entorno confiable que ofrece confianza a través de políticas integrales, controles de acceso y gestión de agentes, todo disponible dentro de un centro de administración centralizado. Esto incluye la capacidad de controlar la creación, el uso compartido y el uso de agentes, lo que permite a las organizaciones cumplir con sus objetivos de seguridad, cumplimiento y gobernanza.

Además, los datos utilizados por los agentes permanecen de forma segura dentro del perímetro de confianza de Microsoft 365, cumpliendo con las pautas de etiquetado y políticas de cada organización. Al extender los agentes a través de Copilot Studio, los datos permanecen dentro del perímetro del tenant de Microsoft Azure, con capas de seguridad para prevenir autenticaciones y autorizaciones no válidas, así como políticas de prevención de pérdida de datos (DLP) para un control adicional. Todo esto está respaldado por los estándares de IA Responsable y Protección de Datos Empresariales de Microsoft.

 

Aprenda más acerca de la gobernanza de Microsoft Copilot Studio

 

Aprenda más sobre la gobernanza en Microsoft Copilot Studio

En definitiva, en un mundo donde la IA está transformando rápidamente la forma en que trabajamos, Microsoft 365 Copilot y Copilot Studio ofrecen nuevas oportunidades para aplicar IA a las necesidades comerciales únicas. Al empoderar a los usuarios para crear, personalizar y desplegar agentes Copilot de todo tipo, Microsoft está haciendo que la IA avanzada sea accesible y valiosa para todos.

  • Apenda más acerca de: Microsoft Copilot Studio.
  • Apenda más acerca de: Microsoft Copilot Studio governance.
septiembre 2, 2024  

Impulse su Desarrollo con IA y Plataformas Low-Code

La inteligencia artificial (IA) está abriendo oportunidades sin precedentes para las empresas. Con los avances en IA y plataformas de desarrollo low-code, las organizaciones están encontrando nuevas formas de acelerar su crecimiento y eficiencia. Y no podría haber llegado en un mejor momento, ya que la tecnología enfrenta un problema de talento. No hay suficiente talento en el ámbito tecnológico para ayudar a las organizaciones a desarrollar y mantener las soluciones de software complejas que necesitan para mantenerse competitivas.

Microsoft Power Platform

Microsoft Power Platform

Aprenda sobre los beneficios de la IA y el desarrollo low-code con Microsoft Power Platform.

Learn more

La inteligencia artificial (IA) está abriendo oportunidades sin precedentes para las empresas. Con los avances en IA y plataformas de desarrollo low-code, las organizaciones están encontrando nuevas formas de acelerar su crecimiento y eficiencia. Y no podría haber llegado en un mejor momento, ya que la tecnología enfrenta un problema de talento. No hay suficiente talento en el ámbito tecnológico para ayudar a las organizaciones a desarrollar y mantener las soluciones de software complejas que necesitan para mantenerse competitivas.

El Desafío del Talento Tecnológico

El trabajo de desarrollo es ciertamente complejo. Los desarrolladores necesitan resolver desafíos relacionados con el diseño de interfaces de usuario, requisitos de almacenamiento, seguridad, cumplimiento y escalabilidad en su trabajo. Encontrar el talento adecuado para enfrentar estos desafíos es difícil.

Este problema se agrava con la cantidad de trabajo que necesita ser realizado. Los Directores de Información (CIOs) y los Directores de Tecnología (CTOs) deben gestionar crecientes listas de espera de aplicaciones y retrasos en los cronogramas para el desarrollo de las aplicaciones que saben que necesitan. Además, la falta general de recursos tanto de talento como de software hace que la perspectiva de nuevas aplicaciones personalizadas sea incierta.

AI y Low-Code: La Solución a la Escasez de Talento

Con más trabajo de desarrollo del que los desarrolladores pueden manejar, muchos CIOs y CTOs están recurriendo a soluciones de IA y low-code para transformar su enfoque y estrategia de desarrollo de aplicaciones. Estas tecnologías están ayudando en tres áreas clave:

  1. Incrementar la Productividad de los Desarrolladores: Las plataformas low-code permiten a los equipos de desarrolladores trabajar de manera más rápida sin comprometer la atención a la seguridad y el cumplimiento normativo. Según un informe reciente sobre la disrupción del software generada por IA de McKinsey, el uso de IA y low-code puede mejorar la productividad de los desarrolladores hasta en un 45%, algo que puede reducir considerablemente los costos de desarrollo de código.En Microsoft, hemos observado esta efectividad nosotros mismos. En una revisión de las primeras 126,000 organizaciones que utilizaron Microsoft Copilot en Microsoft Power Apps, los desarrolladores informan que el uso de Copilot los hace más rápidos (80%) y más satisfechos con su trabajo (65%). Además, los desarrolladores que utilizan Copilot tienen una tasa de éxito un 60% mayor que aquellos que no lo usan.No se trata solo de velocidad. Las soluciones low-code no solo aceleran el desarrollo, sino que también garantizan el cumplimiento de los estándares de seguridad y cumplimiento normativo. Esto asegura que toda la velocidad ganada no comprometa la seguridad. Además, low-code mejora a los desarrolladores, amplificando el talento y la experiencia existentes para ayudarles a identificar obstáculos, encontrar soluciones y concebir nuevas innovaciones.
  2. Automatizar Tareas Repetitivas: Las herramientas de desarrollo impulsadas por IA sobresalen en la automatización de tareas repetitivas y que consumen mucho tiempo, como la depuración de código y el mantenimiento rutinario del software. Un asistente de IA puede encargarse de tareas como escribir código repetitivo, depuración, mantenimiento rutinario del software, revisiones de código y gestión de despliegues, permitiendo que los desarrolladores se concentren en desafíos creativos e interesantes que impulsan el impacto empresarial.Hemos visto esto nosotros mismos en Microsoft. En una encuesta reciente que cuantifica el impacto de GitHub Copilot en la productividad y la satisfacción de los desarrolladores, el 96% de los encuestados afirma que la IA aumenta su velocidad en tareas repetitivas. También indican que el uso de la IA los hace más felices. Entre el 60% y el 75% de los usuarios encuestados mencionaron que el uso de la herramienta les hace sentirse menos frustrados al programar y les permite centrarse en un trabajo más satisfactorio.
  3. Ampliar las Habilidades de los No Desarrolladores: Con IA y low-code, las organizaciones pueden involucrar a empleados sin experiencia en programación en el proceso de desarrollo. Esto democratiza el desarrollo y mejora la agilidad y flexibilidad de la organización. Los usuarios empresariales no necesitarán una experiencia extensa en codificación, ya que la IA y las plataformas low-code les permiten contribuir a través de entradas en lenguaje natural, como «crear un panel de informes de ventas» o «automatizar correos electrónicos de seguimiento al cliente».Además, los usuarios empresariales pueden aprender a construir sus aplicaciones más rápidamente con la capacidad de consultar asistentes dentro del producto que pueden ayudarlos a construir en tiempo real. Al equipar a los desarrolladores ciudadanos con herramientas intuitivas de low-code, pueden crear aplicaciones de manera autónoma que aborden necesidades comerciales inmediatas, como una aplicación móvil para presentaciones de facturas en sitio. Esto no solo reduce la carga de tareas manuales, sino que también asegura una recolección de datos más precisa y mejora la eficiencia de los trabajadores de primera línea.

Estrategias para Implementar IA y Low-Code

Para aprovechar al máximo los beneficios de la IA y el low-code, las organizaciones deben considerar una estrategia que incluya:

  • Identificar Casos de Uso de Alto Impacto: Seleccionar proyectos piloto que puedan proporcionar victorias rápidas y demostrar el valor de la IA y el low-code. ¿Se necesitan aplicaciones web o móviles para empleados o clientes? ¿Un sitio web con gestión de contenido personalizable, estilo y requisitos de acceso a datos? ¿O quizás agentes de IA personalizados que manejen tareas específicas? Una vez identificado el mejor proyecto piloto, implementar la solución para entregar victorias rápidas y demostrar el valor de la IA y el low-code.
  • Gestionar los Riesgos: Asegurar la seguridad de los datos y el cumplimiento regulatorio, implementando marcos de gobernanza adecuados. Es fundamental elegir una solución empresarial como Microsoft Power Platform que incluya capacidades de gobernanza, gestión y monitoreo. Con la solución en su lugar, se puede establecer un marco de gobernanza para mantener el control, como configurar reuniones de revisión regulares para asegurar el cumplimiento y que el departamento de TI o el equipo de gestión de riesgos realice evaluaciones periódicas de riesgos.
  • Crear un Centro de Excelencia Low-Code: Con la gobernanza establecida y algunos éxitos de desarrollo en su haber, piense en mejorar las habilidades de su fuerza laboral. Ofrecer programas personalizados para mejorar las habilidades tanto de desarrolladores como de no desarrolladores, promoviendo el aprendizaje continuo y la colaboración multifuncional, como la organización.

La integración de soluciones de IA y low-code, como Microsoft Power Platform, permite a las organizaciones cerrar la brecha de desarrollo y fomentar la innovación. Al adoptar estas tecnologías, las empresas pueden no solo mejorar su velocidad técnica, sino también posicionarse para un futuro de crecimiento sostenido e innovación.

agosto 18, 2024  

Novedades de la Wave 2 de Microsoft Dynamics 365 y Power Platform para 2024

El 16 de julio de 2024, Microsoft presentó los planes para la Release Wave 2 de Microsoft Dynamics 365 y Microsoft Power Platform, mostrando avances de las capacidades que se lanzarán entre octubre de 2024 y marzo de 2025. Esta ola de lanzamientos subraya el compromiso continuo de Microsoft con la innovación, buscando mejorar la experiencia del usuario, optimizar las operaciones empresariales y reforzar la capacidad de sus clientes y socios para liderar en la era digital.

 

Un Enfoque en la Inteligencia Artificial y Microsoft Copilot

La Release Wave 2 se centra en la utilización de tecnologías avanzadas de inteligencia artificial (IA) y Microsoft Copilot para incrementar la productividad de los usuarios y simplificar las operaciones a través de diversas aplicaciones empresariales. Estos avances incluyen la automatización inteligente, la obtención de insights potenciados por IA y experiencias de usuario inmersivas diseñadas para derribar las barreras entre datos, insights y personas. Con esta actualización, Microsoft busca empoderar a las organizaciones, proporcionándoles las herramientas necesarias para operar de manera más eficiente y adaptarse rápidamente a los cambios del mercado.

Más Información 

 

Principales Mejoras en Dynamics 365

Dynamics 365 Sales

Microsoft continúa mejorando la capacidad de Dynamics 365 Sales para comprender al cliente y aumentar las ventas mediante el uso de datos e inteligencia. En esta ola, se han introducido nuevas capacidades, incluyendo un Copilot que utiliza lenguaje natural para resumir información, la creación de una nueva pantalla completa de Copilot Home con insights curados y acciones específicas por rol, y el uso de insights impulsados por IA para identificar clientes potenciales. Estas mejoras están diseñadas para ofrecer a los equipos de ventas una ventaja competitiva en la identificación y conversión de oportunidades.

Dynamics 365 Customer Service

En el ámbito del servicio al cliente, Dynamics 365 Customer Service sigue evolucionando para proporcionar a los agentes herramientas que les permitan trabajar de manera más eficiente. Las nuevas capacidades de Copilot incluyen sugerencias proactivas, acceso seguro a datos de sistemas externos a través de plugins, mejoras en la gestión de correos electrónicos, y enrutamiento impulsado por IA. Estas innovaciones facilitan que los agentes brinden un servicio más ágil y personalizado, mejorando la satisfacción del cliente.

Dynamics 365 Finance

Dynamics 365 Finance avanza en su misión de liderar la automatización financiera, transformando procesos end-to-end mediante el uso de IA. Las novedades en esta actualización incluyen capacidades de copilot en la aplicación, experiencias de usuario inmersivas basadas en roles, expansión de cobertura a nuevos países, mejoras en la facturación electrónica, analíticas de rendimiento empresarial y capacidades de reconciliación autónoma. Estas características permiten a las organizaciones gestionar sus finanzas con mayor precisión y eficiencia.

Dynamics 365 Supply Chain Management

La gestión de la cadena de suministro continúa su evolución hacia un modelo autónomo, integrando inteligencia, automatización y análisis en cada aspecto de los procesos empresariales. La actualización destaca por la mejora de las capacidades de promesas de pedidos para fabricantes, la planificación de la demanda que ahora incluye pronósticos con señales externas, y la integración de Copilot que proporciona insights y análisis directamente en los flujos de trabajo. Estas capacidades permiten a las empresas identificar tendencias e irregularidades, mejorando la capacidad de respuesta ante cambios en la demanda.

Dynamics 365 Field Service

El servicio en campo se está transformando de un enfoque reactivo a uno proactivo y predictivo, apoyando la transformación digital y modelos de negocio innovadores. Con el uso de Copilot, los trabajadores de primera línea podrán acceder a información crítica y realizar llamadas de asistencia remota en realidad mixta dentro de Teams a través de Copilot. Los gerentes, por su parte, tendrán la capacidad de crear, actualizar y gestionar órdenes de trabajo de manera eficiente en diversas interfaces como la web, Outlook y Teams.

Dynamics 365 Project Operations

En esta ola, Dynamics 365 Project Operations se enfoca en mejorar la usabilidad, el rendimiento y la escalabilidad en áreas clave como la planificación de proyectos, la facturación, la entrada de tiempo y el procesamiento de transacciones. Las mejoras incluyen funciones centrales asistidas por IA para la estimación, generación de propuestas, diarios, aprobaciones y gestión de contratos, junto con capacidades móviles y mejoras en la escala para manejar proyectos e invoices de mayor envergadura.

Avances en Microsoft Power Platform

Microsoft Power Apps

Microsoft Power Apps continúa transformando la creación de aplicaciones mediante la inteligencia infundida, permitiendo a los usuarios ser más productivos al utilizar Copilot para trabajar con datos, obtener insights y mejorar sus aplicaciones. Los creadores seguirán beneficiándose del desarrollo asistido por IA, lo que facilita la construcción de aplicaciones complejas con monitoreo, control y una gobernanza sin precedentes para los administradores, asegurando que las organizaciones puedan adoptar la transformación de low-code y IA a gran escala.

Microsoft Power Automate

Power Automate simplifica la creación de flujos mediante el uso de lenguaje natural y capacidades de IA generativa multimodal, tanto en flujos en la nube como en flujos de escritorio. Con mejoras en la minería de procesos para iniciar la creación de automatizaciones a través de la integración con Microsoft 365 y mejoras continuas en la escalabilidad, Power Automate se convierte en una herramienta aún más accesible y poderosa para nuevos usuarios y organizaciones que buscan escalar su automatización.

AI Builder

AI Builder está invirtiendo en el desarrollo de un Prompt Builder para crear y desplegar prompts de GPT con datos empresariales, mejorando flujos, aplicaciones, tablas de datos y copilotos. Además, se están mejorando las capacidades de procesamiento inteligente de documentos con una nueva estación de validación en Power Automate, soporte para la gestión del ciclo de vida de las aplicaciones (ALM) y modelos de IA pre-construidos para traducción, clasificación y detección de información personal identificable (PII). Las mejoras en la gobernanza de IA a través de la gestión de capacidad y políticas de datos también están incluidas, junto con la inclusión de capacidad de AI Builder en el plan de desarrolladores de Power Apps.

Con estas innovaciones, Microsoft sigue liderando la transformación digital en el ámbito empresarial, proporcionando a sus clientes y socios las herramientas y capacidades necesarias para afrontar con éxito los desafíos del mercado actual y futuro.

noviembre 6, 2023  

Recorridos de clientes personalizados con IA en la segunda ola de versiones de Dynamics 365 Customer Insights 2023

A medida que las empresas de todo el mundo reconocen cada vez más el valor de la IA generativa para impulsar el crecimiento a través de mejores experiencias de los clientes, Microsoft ha tomado la iniciativa en el desarrollo de funciones avanzadas de IA dentro de su producto Dynamics 365 Customer Insights.

A medida que los límites de lo que es posible con la IA se van superando, se brinda un adelanto de las nuevas funciones que se lanzarán como parte del segundo lanzamiento de versiones de 2023.

Libere el poder de la IA y la información en tiempo real para impulsar las experiencias de los clientes

Para comprender profundamente a sus clientes, todo comienza con los datos. «Diálogo con datos» ofrece una forma intuitiva de explorar sus datos en todas sus fuentes disponibles y descubrir nuevas oportunidades para hacer crecer su negocio. Chatea con tus datos y haz preguntas usando palabras cotidianas para recibir respuestas e información adicional en cuestión de segundos. El diálogo con datos está disponible en todas las geografías en 23 idiomas distintos .

interfaz gráfica de usuario, texto, aplicación, correo electrónico

A medida que los clientes interactúan con su negocio, constantemente brindan señales sobre sus intereses, como agregar un producto a un carrito o registrarse para una prueba. Es fundamental aprovechar estas señales a medida que ocurren para poder ofrecer la experiencia adecuada en el momento adecuado. Con esta versión, se presenta en versión preliminar pública capacidades en tiempo real de Dynamics 365 Customer Insights – Data. Los perfiles y los conocimientos de los clientes se actualizan en tiempo real en función de las interacciones de los clientes, lo que le permite reaccionar rápidamente al comportamiento del cliente y adaptar la interacción para satisfacer exactamente lo que el cliente necesita en ese momento.

VENTAS Y MARKETING CONECTADOS

Aprender cómo 

A medida que los clientes interactúan a través de canales digitales y asistidos por humanos, es esencial que los vendedores también tengan acceso a datos e información completos para garantizar una experiencia fluida en todos los canales. Al unificar, enriquecer y transformar los datos y las interacciones de los clientes en conocimientos prácticos utilizando datos de múltiples fuentes, Customer Insights equipa a los vendedores con un conocimiento incomparable. La información está a disposición de los vendedores en Dynamics 365 Sales y Sales Copilot. Los vendedores pueden consultar resúmenes de perfiles de clientes , una vista vistazo de la participación del cliente, predicciones e información esenciales para ayudar en la conversación de seguimiento. Métricas como el valor histórico, el riesgo de abandono y la propensión a comprar , que se muestran directamente en la página donde trabajan los vendedores, los ayudan a identificar oportunidades de alto valor y les permiten tener conversaciones hiperpersonalizadas.

interfaz gráfica de usuario, texto, aplicación, correo electrónico

Orqueste viajes personalizados con Copilot

En el pasado, la idea de completar tareas complejas simplemente describiéndolas parecía sacada de una película de ciencia ficción. Pero con la IA y los modelos de lenguaje natural, esto se está convirtiendo en una realidad. El creador de viajes, una función de Copilot, agiliza el proceso de diseño de viajes de clientes. Simplemente describe tu viaje en inglés y deja que Copilot lo diseñe por ti. Obtenga sugerencias para crear el recorrido en segmentos, desencadenantes, tiempos de comunicación, opciones de bifurcación y realice ediciones del recorrido fácilmente. Journey Creator ya está disponible en Norteamérica y llegará a todas las geografías en diciembre.

interfaz gráfica de usuario, aplicación

Query Assist, creador de segmentos impulsado por IA , ahora está disponible en Dynamics 365 Customer Insights – Data and Journeys, para que tanto los especialistas en marketing como los analistas de datos puedan crear segmentos complejos con solo describirlos. Gracias a los resúmenes de segmentos inteligentes, los equipos pueden colaborar fácilmente. Compartir segmentos, comprender la intención del segmento y garantizar que la lógica coincida con el resultado previsto nunca ha sido tan fácil. Los especialistas en marketing también reciben recomendaciones para optimizar sus segmentos.

Además, con esta versión, recibirá una variedad de funciones destinadas a mejorar la participación del cliente y agilizar la comunicación. Estas incluyen establecer momentos de tranquilidad , evitar correos electrónicos duplicados a la misma dirección , elegir la dirección de correo electrónico más eficaz para llegar a los clientes y permitir el uso de su marca como remitente de SMS .

Aumente el impacto del contenido, optimizando la creatividad y la eficiencia con Copilot

Diseñar contenido que resuene con su audiencia requiere una combinación de creatividad y tiempo, y con la ayuda de Copilot, este proceso se vuelve más eficiente e impactante. Ideas de contenido, su solución para generar correos electrónicos cautivadores en minutos, ahora está disponible en todo el mundo en inglés y en siete idiomas adicionales. Las mejoras continuas, como ejemplos de puntos clave para tipos de correo electrónico típicos o la elección del tono de voz que mejor se adapte a su marca, han hecho que la generación de contenido sea aún más eficiente.

Si bien las ideas de contenido son perfectas para impulsar nuevos correos electrónicos, ahora puedes usar la reescritura de contenido para iterar y perfeccionar rápidamente tus mensajes existentes. Ya sea que esté creando correos electrónicos, mensajes de texto, notificaciones automáticas o formularios, puede reformular fácilmente sus mensajes, ajustar el tono de voz, acortar o alargar su copia y mejorar sus campañas.

interfaz gráfica de usuario, aplicación

Para complementar su contenido, Copilot recomienda automáticamente una selección de imágenes de su biblioteca que coincidan con su copia, para que pueda agregar fácilmente imágenes en sus correos electrónicos, formularios y notificaciones automáticas sin pasar horas buscando.

Finalizar sus campañas a menudo requirió tiempo dedicado por su parte o por parte de un diseñador para lograr el aspecto correcto. Con Copilot, puede diseñar fácilmente sus correos electrónicos , páginas de registro de eventos y formularios para interpretar su sitio web y aplicar instantáneamente un diseño similar. Mantenga una identidad de marca coherente guardando esos temas en sus perfiles de marca y aplíquelos fácilmente a sus campañas futuras. Esto agiliza el proceso, reduce el tiempo dedicado a ajustar estilos y le permite concentrarse en otras actividades principales.

interfaz gráfica de usuario, texto, aplicación, sitio web

Genere clientes potenciales de mayor calidad para maximizar su cartera de oportunidades y aumentar las tasas de ganancia.

Las organizaciones que priorizan la alineación de ventas y marketing suelen tener más probabilidades de lograr los objetivos de crecimiento de su organización. Los vendedores quieren que los especialistas en marketing ofrezcan clientes potenciales de buena calidad. Los especialistas en marketing quieren que los vendedores hagan un seguimiento de los clientes potenciales que generan y los conviertan en ingresos. Para impulsar las conversiones, es fundamental que los especialistas en marketing identifiquen a los clientes potenciales que tienen más probabilidades de realizar una compra y los envíen a los vendedores cuando estén listos para participar. El modelo mejorado de puntuación de clientes potenciales, con sus criterios y señales de calificación granulares , ayuda a su equipo a evaluar la probabilidad de compra de un cliente potencial. Una vez que haya identificado clientes potenciales calificados, puede realizar la transferencia automáticamente en Dynamics 365 Sales exactamente en el momento adecuado para que el vendedor se comunique.

interfaz gráfica de usuario, texto, aplicación, correo electrónico

Gracias al panel de análisis , puede ver el impacto de sus esfuerzos de marketing. Le permite generar mejores tasas de conversión y optimizar sus actividades para ofrecer un mayor retorno de la inversión (ROI). Los especialistas en marketing pueden alinearse mejor con Ventas al compartir una visión integral del proceso, desde los prospectos hasta las oportunidades ganadas.

Reconociendo que cada negocio tiene necesidades y requisitos únicos para agregar datos de diversas fuentes, ahora hay capacidades adicionales de generación de informes personalizados. En Customer Insights – Journeys, puede aprovechar Microsoft Fabric, una solución de informes de inteligencia empresarial y análisis todo en uno, para crear informes personalizados de Power BI . Puede desbloquear más conocimientos utilizando la ciencia de datos y el aprendizaje automático, sin la necesidad de mover sus datos ni realizar ninguna actividad de transformación de datos.

Obtenga más información sobre Dynamics 365 Customer Insights

Estas innovaciones son solo una pequeña parte de lo que viene en esta versión de ola. Con capacidades en tiempo real, IA generativa y unificando los esfuerzos de ventas y marketing, sus equipos pueden hacer más con menos y centrarse en experiencias de clientes que les permitan ganar clientes de por vida.

No espere para comenzar, la era de la IA ha llegado.

  • Explore las perspectivas del cliente de Dynamics 365 .
  • Aproveche todas las nuevas innovaciones de IA para Dynamics 365 Customer Insights – Journeys mediante la transición al marketing en tiempo real .
  • Obtenga una vista completa de lo que viene en el plan de lanzamiento del segundo lanzamiento de versiones de 2023 para Dynamics 365 Customer Insights – Data and Journeys .
  • Consulte el vídeo del segundo lanzamiento de versiones de 2023 .
  • Descubra Microsoft Fabric .
octubre 27, 2023  

Modernice la Atención al Cliente con Copilot en Dynamics 365 Customer Service

El año 2023 ha marcado el comienzo de innovaciones espectaculares en IA, particularmente en lo que respecta a cómo las empresas interactúan con los clientes. Cada día, más organizaciones descubren cómo pueden capacitar a los agentes para que brinden un servicio más rápido y personalizado utilizando la IA de próxima generación.

Es por esto, que vamos a compartir las tres características anunciadas acerda de Microsoft Copilot que ahora estarán disponibles de manera general dentro de Microsoft Dynamics 365 Customer Service. Copilot brinda asistencia en tiempo real impulsada por IA para ayudar a los agentes de a resolver problemas más rápido al liberarlos de tareas mundanas, como buscar y tomar notas, y liberarles tiempo para interacciones de mayor valor con los clientes. Los gerentes de los centros de contacto también pueden utilizar los análisis de Copilot para ver el uso de Copilot y comprender mejor cómo la IA de próxima generación afecta el negocio. Las siguientes características generalmente están disponibles para los usuarios de Dynamics 365 Customer Service:

  1. Hazle una pregunta a Copiloto.
  2. Cree respuestas de correo electrónico inteligentes.
  3. Comprenda el uso de Copilot en su organización.
  4. Resumir casos y conversaciones con Copilot (publicado en septiembre de 2023).

Copilot utiliza conocimientos y recursos web que la organización que lo utilice le especifique. La información de sus clientes y de su organización no se utilizan para entrenar modelos públicos.

 

Mujer tomando café con el portátil abierto.

Copiloto en Microsoft Dynamics 365 y Power Platform

Las funciones de Copilot están potenciando a los equipos de marketing, ventas y servicio al cliente de nuevas formas.

Lee como

 

1. Hazle una pregunta a Copilot

Ya sea que estén respondiendo a los clientes mediante el teléfono, el chat o las redes sociales, los agentes pueden usar Copilot para aprovechar el conocimiento en toda la organización y brindar respuestas rápidas e informativas, similar a tener un compañero de trabajo experimentado disponible para charlar todo el día, todos los días. Cuando un administrador habilita el panel Copilot en el espacio de trabajo de Dynamics 365 Customer Service o aplicaciones personalizadas, los agentes pueden usar lenguaje natural para hacer preguntas y encontrar respuestas. Copilot busca todos los recursos de la empresa que los administradores han puesto a disposición y devuelve una respuesta. Los agentes pueden verificar las fuentes que Copilot utilizó para crear una respuesta y pueden calificar las respuestas como útiles o inútiles. Los gerentes del centro de contacto pueden luego ver los comentarios de los agentes para ver cómo interactúan con Copilot e identificar áreas donde las fuentes pueden necesitar ser eliminadas o actualizadas.

La capacidad de hacer preguntas a Copilot puede ahorrarles a los agentes un tiempo valioso. Microsoft completó recientemente un estudio que evaluó el impacto de Copilot en Dynamics 365 Customer Service en la productividad de los agentes de soporte de Microsoft que brindan atención al cliente en todo el negocio comercial. Descubrieron que los agentes pueden buscar rápidamente respuestas a solicitudes de gran volumen y evitar largas investigaciones de procedimientos previamente documentados. Una de nuestras líneas de negocio con estas características ha logrado una reducción del 22 por ciento en el tiempo para cerrar casos utilizando Copilot.

2. Cree respuestas de correo electrónico inteligentes

Los agentes que reciben solicitudes de clientes por correo electrónico pueden dedicar un tiempo valioso a investigar y escribir la respuesta perfecta. Ahora, los agentes pueden usar Copilot para redactar correos electrónicos seleccionando mensajes predefinidos que incluyen actividades de soporte comunes como «sugerir una llamada», «solicitar más información», «empatizar con los comentarios» o «resolver el problema del cliente». Los agentes también pueden proporcionar sus propias indicaciones personalizadas para problemas más complejos. Copilot utiliza el contexto de la conversación junto con notas de casos y el conocimiento de la organización para producir un correo electrónico relevante y personalizado. El agente puede editar y modificar aún más el texto y luego enviar la respuesta para ayudar a resolver el problema rápidamente.

3. Comprenda el uso de Copilot en su organización

Es importante que los gerentes de servicios midan el impacto y las mejoras como parte del cambio que Copilot generativo impulsado por IA tiene en sus operaciones y la experiencia de los agentes. Los informes de análisis históricos de Dynamics 365 Customer Service brindan una vista integral de métricas e información específicas de Copilot. Los gerentes pueden ver con qué frecuencia los agentes usan Copilot para responder a los clientes, la cantidad de interacciones entre agentes y clientes que involucraron a Copilot, la duración de las conversaciones en las que Copilot desempeña un papel y más. También pueden ver el porcentaje de casos que los agentes resolvieron con la ayuda de Copilot. Los agentes también pueden calificar las respuestas de Copilot para que los gerentes comprendan mejor cómo Copilot está ayudando a mejorar el servicio al cliente y el impacto general en su organización.

4. Resumir casos y conversaciones con Copilot

Disponible de forma general desde septiembre, la capacidad de resumir casos y conversaciones largas y complejas utilizando Copilot puede ahorrar un tiempo valioso a los agentes en todos los canales. En lugar de pasar horas revisando notas mientras concluyen un caso, los agentes pueden crear un resumen del caso con un solo clic que resalte información clave sobre el caso, como cliente, título del caso, tipo de caso, tema, descripción del caso, producto y prioridad. Además, los agentes pueden confiar en Copilot para generar resúmenes de conversaciones que capturen información clave como el nombre del cliente, el problema o solicitud, los pasos seguidos hasta el momento, el estado del caso y cualquier hecho o dato relevante. Los resúmenes también resaltan cualquier sentimiento expresado por el cliente o el agente, además de elementos de acción o próximos pasos. Generar resúmenes de conversaciones sobre la marcha es especialmente útil cuando un agente debe transferir una llamada a otro agente y ponerlo al día rápidamente mientras el cliente todavía está en la línea. Esta capacidad de conectar a los clientes con expertos en escenarios complejos y de alto contacto está ayudando a transformar la experiencia de servicio al cliente, reducir el ahorro de costos operativos y garantizar clientes más felices.

IA de próxima generación preparada para las empresas

El servicio Microsoft Azure OpenAI ofrece una variedad de funciones de privacidad, incluido el cifrado de datos y el almacenamiento seguro. También permite a los usuarios controlar el acceso a sus datos y proporciona capacidades detalladas de auditoría y monitoreo. Microsoft Dynamics 365 se basa en Azure OpenAI, por lo que las empresas pueden estar seguras de que ofrece el mismo nivel de privacidad y protección de datos.

Soluciones de IA construidas de forma responsable

Estamos  comprometidos a crear una IA responsable  desde el diseño. Nuestro trabajo se guía por un conjunto básico de principios: equidad, confiabilidad y seguridad, privacidad y protección, inclusión, transparencia y responsabilidad. Estamos poniendo en práctica esos principios en toda la empresa para desarrollar e implementar una IA que tendrá un impacto positivo en la sociedad.

Obtenga más información y pruebe Dynamics 365 Customer Service

Obtenga más información sobre cómo mejorar su servicio con IA y habilitar las funciones de Copilot para sus agentes de soporte.

 

Artículo desarrollado por: Jeff Comstock, Vicepresidente Ejecutivo de Dynamics 365 Customer Service.

septiembre 26, 2023  

De Microsoft a marcas globales, Dynamics 365 Copilot está ayudando a transformar las experiencias de los clientes en servicios, ventas y marketing

Hace seis meses, se presentó Microsoft Dynamics 365 Copilot, el primer AI Copilot del mundo creado de forma nativa para aplicaciones de gestión de relaciones con el cliente (CRM) y planificación de recursos empresariales (ERP). Desde entonces, más de 63 000 organizaciones han experimentado de primera mano las funciones de Copilot en Microsoft Dynamics 365 y Microsoft Power Platform, lo que ha permitido a los equipos de marketing, ventas y servicio al cliente encontrar nuevas formas de mejorar las experiencias a lo largo del recorrido del cliente.

Copilot está diseñado para ayudar a las personas a hacer su mejor trabajo. En este artículo, se compartirán los escenarios y las métricas de rendimiento más utilizados por los empleados de Microsoft y las organizaciones líderes que utilizan las capacidades de Copilot a lo largo del recorrido del cliente. Estas historias y conocimientos muestran lo que es posible cuando los empleados cuentan con la ayuda de la IA en el flujo de trabajo, ayudándolos a aumentar la productividad, realizar tareas de manera más eficiente y concentrarse en lo más importante.

Transformando la experiencia del cliente en la era de la IA

Vendedores, agentes de servicio y especialistas en marketing comparten un objetivo común: desarrollar experiencias de cliente excepcionales que, en última instancia, impacten en el resultado final. En julio, se presentó la próxima ola de capacidades de Copilot e IA para brindar experiencias de clientes conectadas, desde Microsoft Dynamics 365 Sales y Microsoft Dynamics 365 Customer Insights, hasta las interacciones con los clientes en Outlook y Microsoft Teams con tecnología de Microsoft Sales Copilot. . Con Dynamics 365 Copilot y Microsoft Sales Copilot, los especialistas en marketing pueden utilizar el lenguaje cotidiano para crear campañas relevantes y específicas y realizar una lluvia de ideas sobre textos creativos; los vendedores pueden pasar de una llamada y un correo electrónico de un cliente a otro con el contexto relevante de la oportunidad a su alcance; y los agentes de servicio pueden convertirse en súper agentes con la ayuda de la IA para brindar información relevante para cerrar los casos de los clientes más rápidamente.

Con la ayuda de Dynamics 365 Copilot, el equipo de soporte técnico de Microsoft resuelve más casos más rápido y con menos esfuerzo

En Microsoft, también están liderando su propia transformación basada en la IA y, desde abril, han estado utilizando las capacidades de Copilot en el servicio al cliente de Microsoft Dynamics 365 dentro del equipo de soporte y servicio al cliente (CSS), una de las organizaciones de servicio al cliente más grandes del mundo. Hoy podemos compartir cómo Copilot ha impactado la forma en que los agentes trabajan para resolver casos de soporte y el impacto en su eficiencia y productividad.

La Oficina del Economista Jefe de Microsoft, en asociación con el grupo de productos Dynamics 365, evaluó cómo Copilot en Dynamics 365 Customer Service ha impactado la productividad de los agentes desde abril. Los resultados iniciales compartidos aquí reflejan los de 11,5 mil agentes, con 6,5 mil agentes que usaron Copilot y el grupo de control de 5 mil agentes que no usaron Copilot.

Los hallazgos demuestran cómo Copilot puede apoyar a agentes de todos los niveles de experiencia en sus flujos de trabajo para aumentar la eficiencia y la calidad de la interacción con los clientes. Los resultados clave incluyeron:

  • Incorporación acelerada de agentes. Las altas tasas de rotación son comunes para los equipos de servicio en todas las industrias, lo que impone a las organizaciones una carga para incorporar nuevos agentes para ser productivos rápidamente. Copilot ha sido particularmente efectivo para ayudar a los agentes más nuevos que no tienen años de experiencia o experiencia institucional a ponerse al día y encontrar información relevante más rápidamente, según el estudio. Específicamente, para los casos de chat de baja gravedad en un área de un negocio de soporte comercial, se observa una reducción del 12 por ciento en el tiempo promedio de atención (el tiempo dedicado activamente a resolver el caso de un cliente).
  • Más casos se resolvieron más rápido, sin ayuda de pares . En el escenario más productivo, el estudio encontró que en una empresa de soporte, el 10 por ciento de los casos que normalmente requieren colaboración con pares se resolvieron de forma independiente. Esto significa que menos clientes tuvieron que ser puestos en espera.

Los comentarios directos de los agentes de soporte técnico de Microsoft revelan cómo Copilot mejora las interacciones con los clientes:

  • «Solo quería compartir mi gratitud con Copilot como una persona que siempre lucha por terminar el texto antes de compartirlo con el cliente. ¡Es un gran ahorro de tiempo y dolor para mí!»
  • “Un cliente cambió de idioma en mitad de la conversación del inglés al español. Copilot me permitió seguir resolviendo el problema independientemente del cambio de idioma”.
  • «Utilicé Copilot para ayudar a un cliente y obtuve CSAT [puntuación de satisfacción del cliente] 5 sobre 5. Sus comentarios fueron: ‘Muy informativo y directo'».

Si bien el estudio captura solo los primeros meses de servicio asistido por IA dentro de la organización de soporte de Microsoft, los resultados deberían alentar a otras organizaciones que buscan optimizar las operaciones de servicio con IA. Los hallazgos ofrecen una idea de las eficiencias y ganancias de productividad que otras organizaciones podrían experimentar al utilizar Copilot. Lea más detalles sobre la experiencia del equipo de soporte de Microsoft con Copilot en Microsoft Source. Para conocer la historia completa y el testimonio en video sobre el viaje de transformación del equipo, consulte el estudio de caso.

Además de las métricas de rendimiento, los empleados de Microsoft brindan comentarios al equipo de desarrollo, lo que ayuda a garantizar que cada nueva capacidad brinde el mejor beneficio posible para los usuarios. Este paso es crucial a medida que implementamos nuevas funciones en Dynamics 365 Copilot, incluida una función disponible hoy. El resumen Copilot, ahora disponible de forma generalizada, ayuda a los agentes a revisar rápidamente los detalles de un caso sin tener que revisar notas, transcripciones de chat y correos electrónicos. Esta función genera resúmenes automáticos de conversaciones, lo que ayuda a los agentes de servicio a comprender rápidamente los aspectos más destacados de un caso, como los problemas clave del cliente y los pasos que tomaron los agentes para resolver el caso.

La función de resumen de Copilot se une a una serie de próximas capacidades de Copilot para equipos de servicio, desde el centro de llamadas hasta los profesionales de servicio de campo. Vea los planes de lanzamiento de Dynamics 365 Customer Service y Microsoft Dynamics 365 Field Service para obtener más detalles.

Las organizaciones de servicios esperan que Copilot les ayude a ofrecer nuevos niveles de productividad de los agentes y experiencias de los clientes.

Además de los primeros resultados del equipo de soporte de Microsoft, escuchemos directamente a organizaciones líderes que están comenzando temprano con Copilot en Dynamics 365 Customer Service.

Prada Group, líder mundial en marcas de lujo, utiliza Copilot para mejorar las experiencias de sus clientes más exigentes. «Estamos entusiasmados de ser uno de los primeros en adoptar la nueva herramienta de inteligencia artificial Copilot de Dynamics 365», compartió Francesco De Giampaulis, servicio al cliente global, pasarelas de pago de comercio electrónico y gerente antifraude del Grupo Prada. “Al integrarlo con nuestra base de conocimientos y otras fuentes internas, Copilot ayudará a nuestros asesores de servicio al cliente a acelerar el proceso de incorporación, ofreciendo una asistencia rápida y fluida a nuestros clientes, ahorrando tiempo en la búsqueda de respuestas y enfocándose en brindar una excelente experiencia, incluyendo sugerencias para el producto o la apariencia adecuada”.

Uno de los principales servicios de asesoramiento y gestión de inversiones, Vanguard Group, compartió sus experiencias iniciales con Copilot. «Vanguard está utilizando Dynamics 365 Customer Service para apoyar a sus agentes en escenarios de servicio al cliente y gestión del conocimiento, así como un bot personalizado para gestionar las consultas de los clientes a través de su sitio web», explicó Grant Pharez, especialista en Microsoft Dynamics 365 en Vanguard. «Estamos viendo resultados prometedores al probar las capacidades de IA generativa en estas aplicaciones para ayudar a nuestros equipos de atención al cliente y aplicaciones de autoservicio para el cliente a brindar un servicio excepcional».

Los vendedores alcanzan nuevos niveles de productividad con Microsoft Sales Copilot

Simultáneamente con la experiencia del equipo de soporte de Microsoft, Microsoft implementó Microsoft Sales Copilot (anteriormente Viva Sales) a 10 000 vendedores dentro de su organización de ventas. Los primeros resultados muestran que el 85 por ciento de los vendedores encuestados informan que completan una o más tareas más rápido y el 70 por ciento afirma que Microsoft Sales Copilot les ayuda a mejorar la productividad.

Organizaciones como Securitas , un proveedor líder de soluciones personalizadas de seguridad y vigilancia, están notando la capacidad de los vendedores de concentrar su tiempo en lo más importante. «El resumen de oportunidades en Microsoft Sales Copilot es un salto enorme e importante en nuestra dirección de ahorrar más tiempo a nuestro personal de ventas», afirmó Philip Eklund, vicepresidente de servicios de interacción con el cliente de Securitas. «Con esta capacidad en manos de nuestros vendedores, pueden dedicar más tiempo a equipar a las organizaciones con las mejores soluciones de seguridad para ayudar a hacer de nuestro mundo un lugar más seguro».

Los vendedores que utilizan Microsoft Sales Copilot se benefician de las capacidades de IA que ayudan a optimizar la jornada laboral. Las funciones programadas para disponibilidad general en septiembre y octubre incluyen notas de preparación generadas por IA para conversaciones con clientes y resúmenes de oportunidades y clientes potenciales. Además, Microsoft Sales Copilot mejora el trabajo en equipo y el intercambio de conocimientos, brindando a los vendedores espacios de colaboración en Teams que se integran con datos de CRM y tarjetas de contacto que muestran registros de CRM directamente en las aplicaciones de Microsoft 365. Consulte las notas de la versión de Dynamics 365 Sales y Microsoft Sales Copilot para obtener más detalles. Obtenga el libro electrónico «La ventaja de la IA: impulsar el rendimiento de las ventas con herramientas de próxima generación» , que detalla cómo la IA apoya a los equipos de ventas durante todo el día.

Los especialistas en marketing obtienen conocimientos más profundos y optimizan los viajes de los clientes con Copilot

Al igual que los profesionales de ventas y servicios, los equipos de marketing que utilizan Copilot en Dynamics 365 Customer Insights obtienen beneficios empresariales tangibles. TTEC Digital, una empresa global de tecnología y servicios de experiencia del cliente (CX) y Microsoft Gold Partner, compartió cómo Copilot democratiza las tareas de marketing. Según Karl Phenix, vicepresidente de TTEC Digital, «Copilot in Customer Insights hace que los empleados de marketing se sientan más cómodos al realizar tareas complejas como la segmentación, que antes requerían especialistas como los científicos de datos». Karl añadió que «Copilot libera tiempo al generar correos electrónicos en minutos, de modo que los empleados de marketing pueden hacer más para impulsar las actividades de ventas y acelerar el proceso».

Las funciones de Copilot que ahora están disponibles de forma generalizada ayudan a los especialistas en marketing a ofrecer una narrativa de marca y una experiencia de cliente consistentes. Los especialistas en marketing pueden crear contenido de correo electrónico solicitando a Copilot que seleccione el contenido, cambie el tono y la voz o ajuste la longitud de la copia. Disponible en vista previa, los especialistas en marketing también pueden crear recorridos para los clientes simplemente describiendo acciones en cada paso, como: «Cuando un contacto se registre para un evento, envíe un correo electrónico de agradecimiento». De hecho, el 59 por ciento de los clientes de Dynamics 365 Customer Insights han utilizado Copilot al crear segmentos y el 36 por ciento de los clientes utilizaron Copilot para hacer preguntas y descubrir información sobre los clientes y el negocio. Consulte las notas de la versión para obtener más detalles.

Comience a transformar las experiencias de los clientes con Dynamics 365

Dynamics 365 es un conjunto completo de aplicaciones CRM y ERP que le ayudan a gestionar sus negocios en ventas, marketing, servicios, finanzas y cadena de suministro.

Dynamics 365 Copilot es el primer copiloto de IA del mundo integrado en aplicaciones CRM y ERP en la nube. A diferencia de otras soluciones, las funciones de IA generativa se incluyen en las suscripciones de Dynamics 365 para clientes empresariales sin cargo adicional.

Realice un recorrido guiado por las aplicaciones de Dynamics 365 y comience hoy con una prueba gratuita de 30 días.

Vea la guía de licencias de Dynamics 365 para elegir las opciones que se adapten a su negocio.

Si es cliente de Dynamics 365, utilice las capacidades de Copilot hoy. Visite el planificador de lanzamientos de Dynamics 365 para ver las funciones que estarán disponibles próximamente y que estarán disponibles para probar ahora.

Mujer tomando café con el portátil abierto.

Copiloto en Dynamics 365 y Power Platform

Las funciones de Copilot están potenciando a los equipos de marketing, ventas y servicio al cliente de nuevas formas.

Lee como
agosto 24, 2023  

Lleve Customer Service a nuevas escalas con el nuevo soporte multigeográfico para Copilot

El soporte para Copilot en Dynamics 365 Customer Service fue presentado en múltiples regiones geográficas o soporte entre geografías. Durante los últimos meses, se implementaron con éxito las funciones de Copilot para clientes en los Estados Unidos. Tras este impulso, ahora están ampliando el poder de esta tecnología de vanguardia a clientes fuera de los Estados Unidos. Ahora, regiones de todo el mundo pueden mejorar sus operaciones de servicio al cliente con una innovadora IA generativa.

Copilot aprovecha el servicio Microsoft Azure OpenAI para proporcionar un asistente inteligente para los agentes de servicio al cliente. Con Copilot, los agentes pueden resolver los problemas de los clientes más rápido, automatizar tareas rutinarias y aumentar la productividad. En general, las tareas que pueden tardar minutos u horas están listas para que los agentes las revisen y las completen con solo hacer clic en un botón. Esta tecnología transformadora permite a los agentes manejar las consultas de los clientes con mayor precisión y velocidad. En consecuencia, los centros de contacto logran mayores tasas de satisfacción del cliente y eficiencia operativa.

Los clientes fuera de los Estados Unidos ahora pueden experimentar el poder transformador de Copilot en sus centros de contacto a través de un simple proceso de suscripción.

Para comenzar a usar Copilot, los clientes fuera de los Estados Unidos pueden solicitar acceso a la vista previa limitada enviando un correo electrónico a d365_csaipreview@microsoft.com. Una vez que tenga acceso, el equipo de soporte lo guiará a través del proceso y lo ayudará a desbloquear esta poderosa función para su centro de contacto.

Soluciones de IA construidas de forma responsable

Privacidad de datos de nivel empresarial en su esencia. Azure OpenAI ofrece una variedad de funciones de privacidad, incluido el cifrado de datos y el almacenamiento seguro. Permite a los usuarios controlar el acceso a sus datos y proporciona capacidades detalladas de auditoría y monitoreo. Copilot se basa en Azure OpenAI, por lo que las empresas pueden estar seguras de que ofrece el mismo nivel de privacidad y protección de datos.

IA responsable por diseño. Comprometidos a crear una IA responsable  desde el diseño. Este trabajo se guía por un conjunto básico de principios: equidad, confiabilidad y seguridad, privacidad y protección, inclusión, transparencia y responsabilidad. Se están poniendo en práctica estos principios para desarrollar e implementar una IA que tendrá un impacto positivo en la sociedad.

Obtenga más información sobre la compatibilidad entre zonas geográficas para Copilot

Mire un vídeo para aprender cómo la IA de Copilot busca fuentes de conocimiento de la empresa y genera respuestas optimizadas con un solo clic.

Lea la documentación:

  • Regiones e idiomas admitidos y límites de servicio para análisis e información | Microsoft Learn
  • Movimiento de datos del copiloto entre geografías | Microsoft Learn
  • Nota de transparencia para la seguridad y privacidad de los datos de Copilot en Microsoft Power Platform – Power Platform | Microsoft Learn

Posts navigation

1 2 3

ZENNON

Inicio
Zennon BI
Soluciones
Nuestros Clientes
Blog
RRHH
Contáctenos

SERVICIOS

365 Sales
365 Customer Service
365 Marketing
365 Field Services
365 Service Automation
365 Finance
365 Retail
365 Commerce
365 Human Resources

NOVEDADES

  • La Receta Digital de Heineken para Convertirse en la Cervecera Mejor Conectada

    Posted by zennonadmin 14 Jul
  • Transformación digital en el sector de Seguros: Cómo Zurich modernizó la experiencia de sus clientes y empleados con Dynamics 365

    Posted by zennonadmin 02 Jul
  • Revolucionando la Asignación de Técnicos con el Nuevo Agente de Operaciones de Programación en Dynamics 365 Field Service

    Posted by zennonadmin 25 Abr

CONTACTO

contacto@zennonbi.com
+54 11 5402 0593
Alicia Moreau de Justo 1150, Piso 4 Of 410, Puerto Madero, CABA, Argentina C1107AAX