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julio 31, 2023  

Copilot en Dynamics 365 Marketing revoluciona el marketing con ayuda para consultas e ideas de contenido

Desde 2019, Microsoft ha tenido una asociación de larga data con OpenAI . El objetivo: acelerar los avances en IA y garantizar que los beneficios se compartan ampliamente con el mundo. Un hito significativo en esta colaboración ocurrió en enero de 2023 con la introducción de las ofertas de Copilot de Microsoft. Conocido como un «colaborador de IA», Copilot funciona como un asistente valioso que trabaja junto a usted, mejorando su productividad y eficiencia. Los líderes de opinión de Microsoft han compartido muchas perspectivas sobre su uso, desde enfoques de IA responsable hasta su uso en el desarrollo de aplicaciones de bajo código . En los últimos meses, han habido varios anuncios de Copilot sobre mejoras en el modelo.. AI trae el potencial de la innovación a cada línea de negocio, y en esta publicación nos enfocamos en el recorrido con Copilot en Dynamics 365 Marketing.

El recorrido de Dynamics 365 Marketing comenzó cuando se lanzaron las primeras vistas previas de ideas de contenido en mayo de 2022 y consulta de asistencia en octubre de 2022. Los comentarios que Microsoft fue recibiendo han sido fundamentales en el proceso de aprendizaje. Esto, permitió obtener información valiosa, pero reconocen que aún queda mucho por aprender y lograr para revolucionar verdaderamente el dominio del marketing. Los casos de uso de Copilot en la experiencia del cliente (CX) son infinitos. Profundicemos en cómo surgieron estas funciones de copiloto y destaquemos nuestra hoja de ruta de IA generativa para avanzar.

Dinámica 365 Marketing

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Asistencia de consultas, usando Copilot para democratizar la segmentación

La segmentación de marketing permite la orientación: elegir una audiencia en función de sus características. Podría ser datos demográficos, psicográficos, comportamientos, preferencias o una combinación de estos. La segmentación efectiva ha requerido tradicionalmente una comprensión profunda de modelos de datos complejos, administración de bases de datos y SQL (lenguaje de consulta estructurado). En consecuencia, las organizaciones de marketing se enfrentan con frecuencia al desafío de depender de una sola persona para crear segmentos para todo el equipo, lo que genera un cuello de botella en el proceso. La asistencia de consulta de la función Copilot se basa en el modelo fundamental GPT de OpenAI para permitir a los especialistas en marketing dirigirse fácilmente a la audiencia adecuada mediante el uso de un lenguaje cotidiano para describir y crear segmentos rápidamente sin tener que aprender modelos de datos y construir consultas. Directamente dentro de su flujo de trabajo, los especialistas en marketing brindan la descripción del segmento y la asistencia de consultas comienza a crear un nuevo segmento y genera automáticamente las reglas del segmento que los especialistas en marketing pueden agregar a la definición del segmento antes de publicar el segmento.

“Nuestro objetivo era desarrollar funciones potentes y fáciles de usar para permitir que todos pudieran crear segmentos con confianza, sin dejar de brindar flexibilidad y potencia a los usuarios avanzados. OpenAI fue la base, pero las necesidades de los clientes fueron el foco central”.

Gaju Gatera, gerente de productos de marketing de Dynamics 365 para asistencia de consultas

En última instancia , los especialistas en marketing que utilizan la asistencia de consultas dedican menos tiempo a la segmentación y más tiempo a la creación de campañas que realmente conectan con sus clientes.

Query Assist permite a los especialistas en marketing dirigirse fácilmente a la audiencia correcta mediante el uso de un lenguaje cotidiano.

La asistencia para consultas se lanzó inicialmente con el propio modelo de IA. Luego se experimentó con OpenAI GPT y descubrieron que la asistencia de consulta podía comprender diferentes sintaxis, desde lenguaje formal hasta lenguaje más conversacional. Por ejemplo, los usuarios podían escribir «Muéstrame nuestros contactos de Seattle que asistieron al evento de degustación de café de Contoso el año pasado» en lugar del requisito de la versión anterior para entradas más estructuradas o similares a SQL, como «contactos que viven en la ciudad de Seattle y asistieron al evento de degustación de café de Contoso». evento de degustación de café 2022.”.

Mediante una colaboración con los clientes mejoraron la UX y la asistencia de consultas integradas sin problemas en los flujos de trabajo de los especialistas en marketing. Originalmente, los especialistas en marketing ingresarían una descripción impulsada por la asistencia de consulta, aterrizarían en Copilot y se quedarían atascados sin una forma de volver a la segmentación manual. Por lo tanto, se aseguraron de resaltar la asistencia para consultas en la tarjeta de entrada e introdujimos un botón que le permite cambiar de Copilot y la segmentación manual en el lienzo, lo que permite a los especialistas en marketing con diferentes niveles de experiencia elegir la experiencia que más les gusta.

También cambió el diseño de interacción y simplificamos la experiencia de usuario para que los segmentos complejos (que requieren cruces de relaciones) ahora se creen automáticamente sin intervención humana; lo que antes requería tres o cuatro pasos manuales ahora es un clic, ya que Copilot puede crear las relaciones automáticamente.

Inmediatamente después del lanzamiento de la versión mejorada de Query Assist en marzo, se reflejaron los resultados sustanciales donde se vió que el 66 por ciento de los especialistas en marketing crean segmentos con Query Assist. También vimos que la precisión (medida con el pulgar hacia arriba o hacia abajo) mejoró del 15 % al 86 % dentro del mes posterior al lanzamiento.

Chris Barnhart, director de marketing de NC Fusion , un equipo de fútbol profesional y una organización deportiva que presta servicios en la región Triad de Carolina del Norte, es uno de los primeros en adoptar Copilot. Como experto en SQL, Chris sabe cómo diseñar relaciones entre tablas para crear segmentos que atraigan a una amplia gama de audiencias, desde fanáticos hasta padres y donantes. “Cuando vi cómo solo escribes frases comunes y la asistencia de consulta conectará todo por ti, ¡quedé impresionado!” Estaba encantado de descubrir cómo la asistencia para consultas podía simplificar su trabajo y hacer que su equipo fuera más eficiente, especialmente porque muchos de sus pasantes no habían aprendido sobre estructuras de datos en la escuela.

Sidney Fernandes, Director de Información y Vicepresidente de Tecnología de la Universidad del Sur de Florida, compartió su entusiasmo por el potencial del uso de Copilot para empoderar a las partes interesadas en toda la organización.

“Una vez que compartimos esto con nuestros equipos, tiene el potencial de ser bastante transformador. Los estudiantes y el personal no necesitarán ser educados sobre los matices de los datos de los estudiantes o la redacción publicitaria para atraer a las audiencias adecuadas de manera impactante”.

Sidney Fernandes, Director de Información y Vicepresidente de Tecnología de la Universidad del Sur de Florida

Tyler McClain, consultor sénior de soluciones del socio de Connected Experience, Coffee + Dunn, probó la función y compartió su experiencia, diciendo: “Usar la asistencia para consultas fue rápido y fácil. Acabo de escribir ‘aniversario dentro de los últimos cinco años’ y me dio exactamente lo que estaba buscando. Esta característica puede empoderar aún más a nuestros clientes para atraer a sus clientes con facilidad, y estoy emocionado de compartirla con ellos”.

Alentados por estos resultados positivos, se anunció que Copilot ahora admite segmentos que incluyen interacciones de marketing o comportamientos específicos de los clientes, como «clientes que abrieron un correo electrónico recientemente», lo que permite optimizar la creación de segmentos para impulsar una participación de campaña más efectiva. Estamos ansiosos por ver cómo los especialistas en marketing lo usan para generar mejores resultados y lograr sus objetivos comerciales.

Query Assist admite segmentos que incluyen interacciones de marketing.
Creación de segmentos de Query Assist para clientes que abrieron un correo electrónico recientemente.

Ideas de contenido, simplificando la creación de correos electrónicos usando Copilot para generar contenido atractivo

El marketing por correo electrónico puede ser una forma muy eficaz de conectarse con los clientes e impulsar el crecimiento del negocio, pero también presenta sus desafíos. Con el tiempo, el contenido puede comenzar a sentirse obsoleto o repetitivo. Producir contenido atractivo para campañas de correo electrónico lleva mucho tiempo y requiere una energía creativa significativa.

Para ayudar a los especialistas en marketing en la creación de correos electrónicos, OpenAI GPT puede ser utilizado para desarrollar ideas de contenido . Dados algunos puntos clave breves, Copilot genera ideas atractivas de contenido de correo electrónico en segundos que los especialistas en marketing pueden seleccionar y modificar para que se ajusten perfectamente a sus necesidades.

“Content Ideas se desarrolló con un objetivo en mente: ahorrar horas de redacción de textos publicitarios, al ayudar a los especialistas en marketing a poner en marcha la creación de sus correos electrónicos y crear contenido atractivo en cuestión de minutos”.

Aga Miskowiec, gerente principal de productos para ideas de contenido

Con esta herramienta innovadora, el bloqueo del escritor se está convirtiendo en una cosa del pasado, lo que permite a los especialistas en marketing acelerar la entrega de campañas de correo electrónico atractivas que resuenan con sus audiencias.

Después de lanzar la primera iteración de ideas de contenido, rápidamente detectaron un gran potencial y han estado trabajando para perfeccionar el enfoque durante más de un año. Esto incluye ajustes que no hemos visto en ningún otro producto. Sintoniza en base a una biblioteca de correos electrónicos públicos, no por ninguna marca, sino por el tipo de tono y contenido que usaría un vendedor. También permite que las empresas utilicen contenido que han creado en el pasado para ajustar la generación de contenido nuevo.

Las ideas de contenido generan correos electrónicos atractivos en segundos.

En marzo, llevaron las ideas de contenido al siguiente nivel al actualizar el modelo de lenguaje a OpenAI GPT-3.5, y esto tuvo un impacto significativo en la calidad de las ideas generadas.

Mejora de ideas de contenido a OpenAI GPT3.5.

Comenzaron a ver un impacto positivo en su negocio. Chris Barnhart, director de marketing de NC Fusion, compartió con nosotros que «el compromiso normal es de un 20 a un 30 por ciento y hay muchos factores que intervienen en el correo electrónico en sí, pero con el correo electrónico escrito con ideas de contenido, el compromiso fue de alrededor del 70 por ciento”.

Pero eso no es todo, también han agregado una gama de diferentes opciones de tono de voz para ayudar a los especialistas en marketing a adaptar el contenido a su marca y audiencia. Ya sea que estén buscando un tono atractivo, aventurero, informal, de lujo o formal, las ideas de contenido tienen todo lo que necesitan los especialistas en marketing.

«Marcar la pauta permite a Campari Group, una empresa global, adaptar el tono de voz para cada marca y estilo de comunicación de la región, ahorrándonos horas de redacción publicitaria», según Liam Barnes, director global de TI – Tecnologías de marketing de Campari Group, líder mundial en la industria de las bebidas espirituosas.

Las ideas de contenido tienen la opción de tono de voz para ayudar a los especialistas en marketing a adaptar el contenido a su marca y audiencia.

Para subir el nivel de usabilidad, colocaron ideas de contenido directamente en el flujo de creación de correo electrónico donde los especialistas en marketing agregan o editan texto, ya que nuestros datos mostraron que cambiar a la pestaña Copilot fue una caída significativa en el uso de la capacidad de descubrimiento.

Las ideas de contenido se integran directamente en el flujo de trabajo de los especialistas en marketing.

También han gamificado nuestra UX para guiar mejor a los especialistas en marketing y ayudarlos a crear puntos clave de mayor calidad que se utilizan para generar contenido. “Es bastante impresionante. Estaba muy feliz de usar la función. Nuestro equipo ha estado muy contento con el uso de la función, está haciendo que la entrega de contenido excelente sea más rápida y fácil”. compartió Keith Perfect, Director de Tecnología e Inteligencia de Northrop & Johnson, una agencia de corretaje de yates de lujo.

Las ideas de contenido ludificadas UX guían a los especialistas en marketing para crear puntos clave de alta calidad.

Como resultado, la cantidad de usuarios diarios que abrieron la función se duplicó, el porcentaje de usuarios que generaron ideas (de los que abrieron la función) aumentó en un 75 por ciento. Además, la cantidad de organizaciones que usan ideas de contenido diariamente aumentó más de 5 veces.

“Es increíble, las ideas de contenido nos ayudan enormemente a producir correos electrónicos de manera eficiente. De hecho, puedo decirte que normalmente tomaba al menos una hora, y lo hice en 15 minutos, ¡me toma ~25 por ciento del tiempo que tomaba antes crear contenido de correo electrónico!”

Chris Barnhart, director de marketing de NC Fusion

“Los resultados ahora son muy creativos, y la capacidad de tono de voz es excelente”, dijo Steve Smith, Arquitecto Principal de Soluciones – Datos e Inteligencia Artificial en TTEC Digital.

También descubrieron que los usuarios necesitaban ayuda con qué preguntarle al copiloto. Por eso, rediseñaron la interfaz de usuario de sugerencias con temas de muestra, como un carrito abandonado, una referencia o una invitación a un evento, para recibir inspiración instantánea para los correos electrónicos de marketing que se envían con frecuencia.

Ideas de contenido proporciona ejemplos de temas para que los especialistas en marketing encuentren inspiración instantánea.

¡Y apenas está comenzando! Están trabajando para agregar capacidades de personalización, creación de viajes, creación de estilo de marca y ayuda de conversación, solo por nombrar algunas.

El objetivo es capacitar a los especialistas en marketing para que brinden experiencias excepcionales a los clientes que impulsen el éxito comercial con menos esfuerzo y tiempo que nunca. Con el potencial ilimitado de la IA, anticipamos con entusiasmo el futuro de la experiencia del cliente.

julio 24, 2023  

Ya están disponibles los planes del segundo lanzamiento de versiones de 2023 para Microsoft Dynamics 365 y Power Platform

El 18 de julio de 2023, se han publicado los planes de la Wave 2 (Segunda Oleada) de versiones de 2023 para Microsoft Dynamics 365 y Microsoft Power Platform, la cual, comprende una compilación de nuevas capacidades que se planea lanzar entre octubre de 2023 y marzo de 2024. Esta segunda ola de versiones del año ofrece cientos de características nuevas, incluidas capacidades y mejoras de inteligencia artificial, lo que demuestra la inversión continua para impulsar la transformación digital para nuestros clientes y socios por parte de Microsoft.

Esta ola de lanzamiento se basa en el compromiso de crear aplicaciones y experiencias que agregan valor a cada rol al romper los silos entre datos, conocimientos y personas. Las nuevas capacidades potencian nuevas formas de tomar decisiones informadas con información guiada por IA y acciones sugeridas, formas más fáciles de automatizar tareas y procesos, y colaboración perfectamente integrada en el flujo de trabajo, además de nuevas formas de código bajo para que cualquiera pueda crear soluciones.

Descubra un nuevo nivel de comodidad al revisar los planes de lanzamiento de Dynamics 365 y Microsoft Power Platform con el planificador de lanzamiento. Experimente una flexibilidad sin igual a medida que personaliza, filtra, ordena y comparte planes sin esfuerzo de acuerdo con sus preferencias. Manténgase organizado, informado y en control mientras navega sin esfuerzo a través de múltiples oleadas activas de planes. Para obtener más información, visite releaseplans.microsoft.com.

Aspectos destacados de Dynamics 365

Dynamics 365 Marketing traerá mejoras a las funciones de Copilot que permitirán a los especialistas en marketing crear rápidamente nuevas experiencias y brindará niveles de personalización sin precedentes al contenido, las imágenes y los diseños de los correos electrónicos. Además, los tableros de Business-to-Business (B2B) y la asignación directa de clientes potenciales al representante de ventas correcto alinearán a los vendedores y marketers, lo que les permitirá actuar como un equipo unificado a lo largo del proceso de compra.

Dynamics 365 Sales se centrará en permitir que las organizaciones de ventas prioricen y gestionen los procesos de ventas digitales a través de capacidades de secuencia mejoradas. Se permitirá a los usuarios asignar y monitorear el estado de la asignación de prospectos con capacidades mejoradas de asignación de prospectos al proporcionar recomendaciones, resumir datos, recuperar información y realizar acciones en contexto y dentro del flujo de trabajo.

Viva Sales está reinventando la forma en que trabajan los vendedores al ofrecer capacidades avanzadas de IA, como resúmenes de correos electrónicos, recomendaciones de CRM, composición de correos electrónicos de ventas, resúmenes de reuniones y consejos de ventas en tiempo real. Además, se están realizando más inversiones en espacios de colaboración en Microsoft Teams y habrán nuevas experiencias Copilot de ventas que acelerarán la progresión de los tratos y cerrarán las ventas más rápido.

Dynamics 365 Customer Service continuará empoderando a los agentes para que trabajen de manera más eficiente a través de las capacidades de Copilot, Join me On Teams y mejoras visuales en el espacio de trabajo del agente, la capacidad de ver chats en vivo y llamadas de voz en la Bandeja de entrada y personalizar el tamaño del control conversacional. Además, están realizando mejoras en el canal de voz, mejoras en el marcador de llamadas y enrutamiento de llamadas a los agentes con mayor tiempo de inactividad.

Las actualizaciones de Dynamics 365 Field Service incluirán nuevas capacidades para los trabajadores de primera línea, los administradores de servicios y los despachadores. Están entregando varias solicitudes principales, como convertir cotizaciones en órdenes de trabajo, mejorar las inspecciones y evolucionar nuestras capacidades de programación de recursos.

Dynamics 365 Finance se enfoca en mejorar la visibilidad de las organizaciones sobre sus datos, mejoras continuas para la automatización de cuentas por pagar y extractos bancarios, y expandir la cobertura de países lista para usar en América Latina. Además, se brindará una mayor automatización de escenarios fiscales complejos y requisitos de facturación electrónica para nuevos países y brindará a las organizaciones la capacidad de expansión y agilidad del modelo comercial.

Dynamics 365 Supply Chain Management  continúa mejorando y optimizando los procesos comerciales para brindar la agilidad y la resiliencia necesarias para que las empresas prosperen en un entorno comercial cada vez más complejo. Se mejorarán aún más los procesos de compras y ventas, los fabricantes disfrutarán de una mayor flexibilidad y se mejorarán los procesos de almacén relacionados con el conteo, las devoluciones de clientes y la recepción de productos.

Dynamics 365 Project Operations  está invirtiendo en mejoras en los escenarios de adquisición de servicios y la contratación de proyectos, y las nuevas funcionalidades y escenarios en los modelos de precios respaldarán los patrones en evolución en la economía centrada en los servicios. Además, las mejoras a las recomendaciones de recursos inteligentes proporcionarán sugerencias basadas en la experiencia, el costo y la utilización entre empleados y subcontratistas.

Dynamics 365 Human Resources mejorará las experiencias de reclutamiento con experiencias funcionalmente ricas e intuitivas dirigidas a reclutadores, candidatos y gerentes de contratación. Se ampliará el ecosistema de gestión del capital humano para incluir la integración del sistema de gestión del aprendizaje a través de API públicas utilizando Microsoft Dataverse junto con la expansión de nuestra red de socios de nómina.

Dynamics 365 Guides  trae varias capacidades y mejoras nuevas, que incluyen Object Anchors, Azure Remote Rendering y disponibilidad en Microsoft 365 Government Community Cloud High. Además, se están enfocando en funciones que permitan una integración perfecta con sistemas de registro que permitan a los clientes crear flujos de trabajo de realidad mixta que se integren con sus datos comerciales.

Dynamics 365 Commerce está utilizando el poder de la IA para permitir la creación sin esfuerzo de contenido atractivo de productos para sitios de comercio digital. Las nuevas inversiones B2B permiten a los distribuidores ver, aceptar y rechazar pedidos desde un tablero centralizado que permite a los vendedores, distribuidores y compradores B2B trabajar en el mismo lugar.

Dynamics 365 Business Central se centrará en la funcionalidad central para ayudar a las empresas a administrar sus consolidaciones y entre empresas en todos los entornos. Continuarán mejorando las capacidades de Copilot y mejorarán aún más las capacidades de almacén, crearán más plantillas de Power Automate y se proporcionará a los desarrolladores más capacidades para automatizar las pruebas de aplicaciones dependientes.

Dynamics 365 Customer Insights está mejorando las características de Copilot para permitirle hacer preguntas con palabras sencillas, recibir información rápidamente y actuar de inmediato. Las nuevas capacidades en la gestión de datos en tiempo real proporcionarán la última vista de sus clientes y el fácil acceso a la información dentro de las aplicaciones de Dynamics 365 permitirá a su equipo ofrecer experiencias personalizadas y sin inconvenientes a lo largo del ciclo de vida del cliente.

Microsoft Supply Chain Center está habilitando una cadena de suministro resistente con mejoras en áreas clave como la gestión inteligente de pedidos para la orquestación de pedidos de compra, la colaboración fluida con socios externos a través del portal de proveedores y Copilot. Además, traerá un análisis de datos avanzados para habilitar Insights to Action, así como nuevas capacidades de optimización de inventario de red.

Planificador de versiones de Dynamics 365

Aspectos destacados de Microsoft Power Platform

Power BI está mejorando la experiencia de creación para las personas al mejorar y alinear nuestras experiencias con Microsoft 365, brindar más paridad en la web y llevar la vista de diagrama de Power Query a Power BI Desktop. Para los equipos, estamos trayendo mejoras a las reuniones y el multitasking. Para las organizaciones, estamos habilitando la integración de control de fuente y Git para ayudar a los desarrolladores a mantener y colaborar en sus soluciones de inteligencia comercial.

Power Apps está ampliando el uso de Copilot para brindar experiencias asistidas por IA para aumentar la productividad de los desarrolladores, brindar lenguaje natural a todos los usuarios y brindar información a los administradores. Brindarán controles modernos y ricas experiencias de colaboración a los usuarios, así como una mejor implementación y soporte de gobierno para garantizar que el low-code se pueda habilitar en toda la organización.

Power Pages  continúa avanzando en la experiencia de creación de Copilot para permitir la creación de un sitio. Los entornos administrados incluirán capacidades de Power Pages para el uso y la incorporación de los fabricantes. Para los datos, puede conectarse fácilmente a los datos donde existen hoy. Los creadores de low-code pueden colaborar y detectar la co-presencia.

Power Automate seguirá facilitando el inicio de la creación de nuevos flujos mediante el uso de lenguaje natural en los flujos de la nube y los flujos de escritorio, y mejorando la minería de procesos para impulsar la creación de experiencias de automatización y creación. Además, se facilitará la gestión del trabajo a escala mediante la introducción de una vista de actividad unificada y notificaciones más detalladas sobre las capacidades en todo el producto.

Power Virtual Agents brindará disponibilidad general para capacidades que incluyen compatibilidad con bots multilingües, respuestas y acciones generativas, respuesta de voz interactiva independiente (IVR) e integración de IVR con Dynamics 365 Customer Service, y la integración con el servicio Conversational Language Understanding. Además, continuarán mejorando nuestra oferta para los clientes mediante la entrega de nuevas capacidades de Enterprise Trust.

AI Builder permitirá a los creadores procesar fácilmente documentos estructurados y no estructurados. Usando el poder de GPT, las respuestas a las solicitudes de los clientes se pueden generar previamente de acuerdo con las pautas empresariales y estarán disponibles en una estación de validación humana que permite a los creadores revisar y mejorar fácilmente el contenido que se genera automáticamente a partir de copilotos inteligentes.

Planificador de Versiona de Microsoft Power Platform

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