abril 18, 2021  

Lanzamiento Microsoft SharePoint Syntex

Les compartimos un resumen para que puedan obtener más información sobre Microsoft SharePoint Syntex.

Esta plataforma utiliza inteligencia artificial de avanzada para ampliar la experiencia humana, automatiza el procesamiento de contenido y transforma el contenido en conocimiento. 

La forma en que el contenido se transforma en conocimiento es mediante el uso de modelos . Syntex categoriza y clasifica rápidamente documentos según los modelos configurados por el usuario y luego extrae datos específicos. También puede aplicar automáticamente etiquetas de retención y confidencialidad para ayudar a mantener protegida la información confidencial.

Su objetivo es ahorrarle a los usuarios una cantidad significativa de tiempo cuando se trata de etiquetar y clasificar documentos y permitir que los usuarios encuentren información más rápidamente.

SharePoint Syntex se puede dividir en tres grupos diferentes:

  • Comprensión del contenido
  • Procesamiento del contenido
  • Cumplimiento del contenido

Sin embargo, antes de que podamos comenzar a utilizar éstos últimos, debemos crear un Centro de contenido.

Centro de contenido

Un centro de contenido es esencialmente el lugar donde se va a crear y almacenar todos sus modelos de contenido. Su centro de contenido predeterminado se crea durante la configuración inicial de Syntex, pero los administradores tienen la opción de crear más si es necesario. Si desea una descripción general completa de todos sus modelos, un centro de contenido está bien, pero puede considerar tener varios centros para varios departamentos.

Comprensión del contenido

Una vez que haya configurado su centro de contenido, debe comenzar a entrenar sus modelos Syntex cargando archivos de muestra, como imágenes, PDF, PNG, etc. La configuración predeterminada solo requiere cinco ejemplos de archivos, positivos y uno negativo; esto ayuda a mejorar que encuentre documentos con  mayor precisión y a su vez,  cuantos más archivos de muestra agregue, mayor será la precisión.

Una vez que se hayan cargado los archivos, deberá crear explicaciones de contenido que los acompañen para entrenar aún más el modelo. Luego, puede probar la precisión de sus modelos dentro de su centro de contenido.

También puede utilizar extractores (aunque no es obligatorio) para extraer cierta información de los documentos (fechas, nombres, valores, etc.).

Procesamiento del contenido

Esta sección se enfoca en automatizar la captura, ingestión y categorización de contenido. Esto ayuda a optimizar los procesos centrados en el contenido que utilizan Power Automate. Por ejemplo, si su organización utiliza regularmente formularios estructurados, como órdenes de compra o un cambio de beneficios, Syntex puede extraer valores específicos para completar metadatos para ayudar con la búsqueda y el descubrimiento.

Cumplimiento del contenido

Dentro de este segmento, puede hacer cumplir las políticas de seguridad y cumplimiento mediante la aplicación automática de etiquetas de retención y confidencialidad para garantizar que todo se mantenga seguro y conectado.

En resumen, las funciones de Syntex pueden ayudarlo a renovar su estrategia y ahorrar una cantidad significativa de tiempo.

Para más información, visite aquí.