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febrero 28, 2025  

Domine Microsoft Power Platform con gobernanza, seguridad y operaciones gestionadas

En el acelerado entorno digital actual, la gestión de los entornos tecnológicos a gran escala es más crucial que nunca. En Microsoft Ignite 2024, se presentaron una serie de mejoras en Microsoft Power Platform diseñadas para facilitar esta gestión. Estas mejoras se centran en tres pilares clave: gobernanza gestionada, seguridad gestionada y operaciones gestionadas. Juntas, estas capacidades ofrecen una solución integral para garantizar que los activos digitales sean seguros, bien gobernados y operen de manera eficiente.

La evolución de los entornos gestionados

Los entornos gestionados han sido la solución de Microsoft para ayudar a las organizaciones a administrar sus activos digitales a gran escala. A lo largo del tiempo, al interactuar con distintos equipos y roles dentro de las empresas, se identificaron preocupaciones comunes en áreas clave como la seguridad, la gobernanza y las operaciones.

Desafíos en seguridad, gobernanza y operaciones

Desde la perspectiva del equipo de seguridad, y en particular de quienes reportan al Chief Information Security Officer (CISO), las inquietudes giran en torno a la protección de datos. Preguntas como:

  • “¿Cómo protejo mis datos contra amenazas?”
  • “¿Cómo evito la exfiltración de datos?”
  • “¿Cómo mantengo el cumplimiento normativo y minimizo riesgos?”

Por otro lado, el Chief Information Officer (CIO) y su equipo se enfocan en la gobernanza, con preguntas como:

  • “¿Cómo establezco límites para garantizar que las soluciones sean bien gobernadas desde el principio?”
  • “¿Cómo obtengo visibilidad y conocimiento sobre lo que está ocurriendo?”
  • “¿Cómo optimizo costos y mejoro el retorno de inversión?”

Desde el área de operaciones, los directores se centran en la excelencia operativa:

  • “¿Qué significa ejecutar aplicaciones de misión crítica a escala empresarial?”
  • “¿Cómo detecto problemas en el rendimiento de las aplicaciones?”
  • “¿Cómo aseguro una gestión eficaz del cambio?”

Presentamos la gobernanza, seguridad y operaciones gestionadas

Para abordar estas necesidades, Microsoft ha evolucionado los entornos gestionados en tres pilares distintos: Gobernanza Gestionada, Seguridad Gestionada y Operaciones Gestionadas. Cada uno está diseñado para proporcionar capacidades específicas para la administración efectiva de los activos digitales.

Gobernanza Gestionada

La gobernanza gestionada proporciona a los equipos de TI herramientas para supervisar y administrar sus entornos digitales. Entre sus capacidades clave se incluyen:

  • Gestión a escala: permite agrupar entornos según la estructura organizativa, la clasificación de aplicaciones o la sensibilidad de los datos.
  • Visibilidad total: facilita la supervisión de entornos y recursos para gestionar la innovación y la productividad sin comprometer la seguridad.
  • Gobernanza reactiva: permite a los equipos de TI responder rápidamente a incidentes, asegurando el cumplimiento continuo de las políticas establecidas.

Seguridad Gestionada

La seguridad gestionada reúne todas las herramientas necesarias para proteger aplicaciones, agentes y automatizaciones de bajo código. Sus principales características incluyen:

  • Gestión de la postura de seguridad: ofrece orientación inteligente para fortalecer la seguridad a nivel empresarial.
  • Gestión de identidad y acceso mejorada: garantiza que solo los usuarios autorizados accedan a recursos específicos, con características como firewall de IP, vinculación de cookies IP y acceso condicional para aplicaciones Canvas.
  • Protección y privacidad de datos: refuerza el control sobre la confidencialidad e integridad de la información personal.
  • Protección contra amenazas impulsada por IA: integrada con Microsoft Sentinel, permite la detección y respuesta unificada ante actividades sospechosas.

Operaciones Gestionadas

Las operaciones gestionadas están diseñadas para garantizar un rendimiento fluido y confiable de los activos digitales. Algunas de sus funciones clave son:

  • Gestión del ciclo de vida de las aplicaciones (ALM): incluye aprobaciones para cambios en producción, implementación basada en entidades de servicio y flujos de despliegue automatizados.
  • Capacidades avanzadas de observabilidad: permite aprovechar Azure App Insights para alertas instantáneas, métricas de salud prediseñadas y orientación en tiempo real para mejorar la estabilidad operativa.
  • Resiliencia de datos: ofrece opciones flexibles de copia de seguridad y retención para garantizar una rápida recuperación ante incidentes.

El Centro de Administración de Power Platform

Todas estas capacidades están integradas en el Centro de Administración de Power Platform, que ha sido renovado con una nueva experiencia visual y funcional. Este centro proporciona una interfaz unificada para la gestión de la gobernanza, la seguridad y las operaciones, facilitando el trabajo de los equipos de TI en la supervisión de sus entornos.

Las mejoras anunciadas en Microsoft Ignite 2024 representan un avance significativo en la administración de entornos digitales dentro de Microsoft Power Platform. Estas capacidades ofrecen a las organizaciones las herramientas necesarias para fortalecer la gobernanza, optimizar las operaciones y mejorar la seguridad, permitiéndoles enfrentar con confianza los desafíos del entorno digital.

Ya seas un profesional de TI, un administrador de seguridad o un líder empresarial, estas nuevas capacidades proporcionan información valiosa y soluciones prácticas para potenciar la estrategia digital de tu organización. Mantente atento a futuras actualizaciones y mejores prácticas sobre la evolución de la gobernanza, la seguridad y las operaciones gestionadas en Microsoft Power Platform.

febrero 22, 2025  

Anotaciones 3D en Teams y Dynamics Field Service

Microsoft ha anunciado la disponibilidad general de las anotaciones espaciales en Dynamics 365 Field Service y Microsoft Teams, marcando un avance significativo en la colaboración de realidad mixta para los trabajadores de primera línea. Esta nueva funcionalidad permite mejorar la comunicación y la resolución de problemas en tiempo real a través de anotaciones en 3D, simplificando los flujos de trabajo y eliminando la necesidad de aplicaciones adicionales.

Anotaciones espaciales integradas en Microsoft Teams

Los clientes que utilicen licencias de Dynamics 365 Field Service, Guides y Remote Assist ahora tienen habilitadas automáticamente las capacidades de anotaciones espaciales en Teams, tanto en la versión móvil como en escritorio, sin costos adicionales.

Hasta ahora, el uso de anotaciones espaciales requería una aplicación móvil independiente o un dispositivo HoloLens 2. Con esta actualización, los trabajadores de campo pueden aprovechar la función de dibujo en 3D y la colocación de flechas directamente en las aplicaciones móviles y de escritorio de Teams, ya sea en llamadas individuales, llamadas grupales o reuniones dentro de la plataforma.

Un entorno de colaboración más ágil y eficiente

Anteriormente, las anotaciones espaciales se usaban dentro de las aplicaciones Dynamics 365 Remote Assist y Guides, con Teams funcionando como un complemento para la colaboración. La aplicación móvil de Remote Assist era una opción popular para los trabajadores en movimiento, ya que permitía una conexión rápida con colaboradores, la visualización de tareas en video y la posibilidad de realizar anotaciones en conjunto.

Con la nueva integración, esta funcionalidad clave ahora está disponible directamente en la aplicación móvil de Teams. Esto representa un gran beneficio para los trabajadores de primera línea, ya que unifica todas sus herramientas de colaboración en una sola aplicación, eliminando la necesidad de cambiar entre distintas plataformas. Al contar con todas las capacidades de Teams en un solo lugar, los trabajadores pueden enfocarse en sus tareas sin interrupciones.

Menos cambios de contexto y mayor productividad

Utilizar anotaciones espaciales ahora es tan simple como unirse a una reunión en Teams o realizar una llamada. Gracias a la cámara frontal del dispositivo, los usuarios pueden compartir su vista en tiempo real con participantes remotos, lo que facilita la colaboración en el flujo de trabajo diario.

Los técnicos en campo pueden colocar flechas y anotaciones en 3D simplemente tocando su pantalla de video para destacar áreas de interés y discutirlas con colegas a distancia. Por su parte, los usuarios en escritorio pueden visualizar el video en directo y superponer sus propias anotaciones sobre objetos físicos, lo que mejora la comprensión y permite una resolución más rápida de problemas.

Además, las anotaciones permanecen ancladas en el entorno incluso si los usuarios se mueven o cambian el ángulo de visión, lo que permite una interacción más avanzada. Esta característica reduce malentendidos que podrían generar errores o reprocesos, asegurando una colaboración más efectiva y precisa.

Seguridad y facilidad de administración

El acceso a las anotaciones espaciales directamente desde Teams en dispositivos móviles simplifica la administración de aplicaciones para los equipos de TI, reduciendo la cantidad de apps que deben aprovisionar, actualizar y supervisar. Además, la integración con Teams garantiza seguridad de nivel empresarial, incluyendo cifrado de extremo a extremo, prevención de pérdida de datos y certificaciones de cumplimiento normativo, lo que protege la información confidencial de las organizaciones.

Un paso más hacia la democratización de la realidad mixta

La incorporación de capacidades espaciales en las aplicaciones que los técnicos ya utilizan y en dispositivos que llevan consigo todos los días refuerza el compromiso de Microsoft con la evolución de los flujos de trabajo de realidad mixta. Con esta actualización, Microsoft busca hacer que estas herramientas avanzadas sean accesibles para más trabajadores en diferentes industrias, facilitando la adopción de soluciones intuitivas y eficientes.

febrero 14, 2025  

Datos Listos para Agentes: Cómo Dataverse Transforma tu Empresa

Qué es Microsoft Dataverse y por qué debería importarte?

Si alguna vez has tenido dificultades para organizar y administrar datos empresariales de manera efectiva, no estás solo. Hoy en día, las organizaciones generan enormes volúmenes de información en múltiples formatos, pero convertir esos datos en algo cohesivo, accesible y seguro puede ser un desafío monumental.

Desde sistemas desconectados hasta hojas de cálculo ad-hoc, muchas empresas dependen de esfuerzos manuales para integrar datos, lo que afecta la precisión, eficiencia y escalabilidad. ¿El resultado? Información fragmentada y oportunidades desaprovechadas.

 

Microsoft Dataverse: Plataforma Empresarial de Datos

Microsoft Dataverse es la plataforma de datos empresariales diseñada para simplificar la integración, gestión y acceso a los datos. Como la base de Microsoft Power Platform y Dynamics 365, Dataverse proporciona una infraestructura segura y administrada, minimizando duplicaciones y asegurando la integridad de los datos.

 

Principales Beneficios de Dataverse

Beneficio Clave Descripción
Conectar y Centralizar Datos Consolida información de múltiples fuentes en una plataforma escalable.
Seguridad y Gobernanza Avanzada Implementa acceso basado en roles, clasificación de datos y cumplimiento automatizado.
Optimización de Operaciones Reduce la dependencia de sistemas fragmentados y mejora la eficiencia.
Preparación para IA y Copilot Facilita la integración con agentes de IA y automatización inteligente.
Empoderamiento de Usuarios Permite a desarrolladores y creadores de bajo código construir soluciones sin comprometer la seguridad.
Listo para el Futuro Asegura la escalabilidad con capacidades avanzadas de análisis e IA.

 

Hoy en día: Construir o Comprar?

Las empresas enfrentan una disyuntiva constante: crear soluciones personalizadas o comprar software estándar. Cada opción tiene sus ventajas y desafíos:

Opción Pros Contras
Construcción personalizada Adaptado a necesidades específicas, sin costos recurrentes de licencia. Altos costos iniciales, implementación lenta y riesgo de dependencia técnica.
Software listo para usar (SaaS) Implementación rápida y mantenimiento gestionado. Costos crecientes, integración limitada y restricciones de personalización.

Dataverse ofrece lo mejor de ambos mundos, brindando flexibilidad y escalabilidad sin los problemas tradicionales del desarrollo a medida.

 

Datos Listos para Agentes de IA en Copilot Studio

Con Dataverse, los datos están preparados para agentes de IA y automatización. Gracias a su integración nativa con Copilot Studio, las empresas pueden:

  • Acceder a información centralizada desde Dynamics 365 y Power Platform.
  • Conectar con fuentes externas como Salesforce, Zendesk y ServiceNow.
  • Crear agentes personalizados para escenarios específicos, como el asistente de reclamaciones de Peppermint’s Personal Injury Claims.

Casos de Éxito con Dataverse

Empresas de todo el mundo ya están aprovechando Dataverse para transformar sus operaciones:

  • Lerøy Seafood Group: Implementó Power Platform con Dataverse para mejorar la gestión y análisis de datos.
  • Banco de Crédito del Perú (BCP): Logró equilibrio entre innovación y cumplimiento regulatorio.
  • ManpowerGroup: Desarrolló una herramienta de planificación laboral con Dataverse y Azure OpenAI en solo dos meses.
  • Deutsche Bahn: Redujo errores y optimizó procesos con Power Platform.
  • PwC: Migró de un sistema heredado a una plataforma basada en Dataverse, acelerando la innovación y reduciendo costos.

 

Arquitectura de Plataforma de Datos Moderna

Dataverse permite a las empresas evolucionar desde soluciones aisladas en Excel y SharePoint hacia una plataforma unificada que soporta procesos automatizados, IA y gobernanza de datos.

 

Próximos Pasos

Si tu organización está lista para optimizar la gestión de datos, considera cómo Dataverse puede integrarse en tus flujos de trabajo actuales. Explora sus capacidades, analiza casos de éxito y descubre cómo puede impulsar la eficiencia y la innovación en tu empresa.

febrero 7, 2025  

La Revolución de la IA Generativa en el Servicio al Cliente de Microsoft

La inteligencia artificial generativa está transformando la forma en que las empresas manejan la atención al cliente. Microsoft, a través de su equipo de Customer Service and Support (CSS), ha sido pionero en la implementación de Copilot en Dynamics 365 Customer Service, logrando una mayor eficiencia en la gestión de casos y mejorando la experiencia del cliente.

A continuación, exploramos las lecciones aprendidas durante esta implementación y los beneficios que ha traído Copilot a los agentes de soporte.

Prepararse para un Gran Cambio

La implementación de Copilot no es un simple despliegue de tecnología, sino una transformación radical en la forma en que los equipos de soporte operan. Microsoft identificó desde el principio que Copilot amplificaría tanto las fortalezas como las debilidades de sus procesos. Por ello, antes del lanzamiento, realizaron una limpieza de datos y contenidos obsoletos para evitar problemas posteriores.

Además, la comunicación honesta con los empleados fue clave. Microsoft dejó en claro que Copilot es un asistente, no un reemplazo de agentes, ayudando a reducir los temores sobre la automatización y fomentando un diálogo abierto sobre su impacto. Esta preparación incluyó sesiones de formación y reuniones periódicas para aclarar dudas y alinear expectativas con todos los involucrados.

La Importancia de la Gestión del Conocimiento

Un aspecto fundamental para el éxito de Copilot fue la optimización de la base de conocimientos utilizada por la IA. Microsoft aplicó el 6Ds Framework (Descubrir, Diseñar, Desarrollar, Diagnosticar, Desplegar y Detectar) para mejorar la calidad de sus artículos y garantizar que la IA proporcionara respuestas precisas y actualizadas.

Este proceso incluyó revisiones de IA responsable, asegurando que el contenido cumpla con principios éticos y de transparencia. La gestión de la información no solo mejoró la precisión de Copilot, sino que también incrementó la confianza de los agentes en la herramienta. Se realizaron auditorías frecuentes de la información utilizada por Copilot para evitar respuestas incorrectas o desactualizadas.

Eliminación de Ineficiencias y Reducción de Tiempos

Uno de los principales beneficios observados tras la implementación de Copilot fue la reducción en los tiempos de respuesta y resolución de casos:

  • 9% más rápido en la primera respuesta a solicitudes de soporte.
  • Reducción del 12-16% en el tiempo promedio de atención de casos vía chat.
  • 7.5% menos días para cerrar casos de soporte.
  • 13% más casos resueltos sin asistencia de compañeros, facilitando la autonomía de los agentes.

Copilot permite a los agentes enfocarse en tareas de alto valor, mientras automatiza procesos repetitivos como resúmenes de conversaciones y generación de respuestas a clientes. Esto no solo optimiza el trabajo de los agentes, sino que también mejora la satisfacción del cliente al recibir respuestas más rápidas y precisas.

Impulsar la Adopción a Través de Campeones

Para fomentar la adopción de Copilot, Microsoft implementó un programa de campeones de IA, donde los propios empleados entusiastas promovieron el uso de la herramienta dentro de sus equipos. Esta estrategia ayudó a aumentar la aceptación de la tecnología y a compartir mejores prácticas entre los agentes.

Los gerentes también jugaron un papel clave en la implementación, liderando la comunicación sobre los beneficios de Copilot y resolviendo dudas en tiempo real. Se realizaron sesiones de demostración, foros de preguntas y respuestas y pruebas piloto para garantizar una adopción efectiva.

Escuchar y Comunicar de Manera Transparente

Microsoft creó el programa CSS Listens, una iniciativa que recopila y analiza el feedback de los agentes para mejorar continuamente Copilot. A través de encuestas, focus groups y herramientas de IA, la empresa pudo identificar áreas de oportunidad y realizar ajustes en función de la retroalimentación recibida.

Además, la comunicación constante sobre los cambios y mejoras generó confianza entre los equipos, asegurando que los agentes sintieran que sus opiniones eran valoradas y consideradas en la evolución del sistema. La retroalimentación se convirtió en una parte esencial del proceso de mejora continua, con reuniones periódicas para compartir avances y resolver inquietudes.

Casos de Éxito y Resultados Tangibles

La implementación de Copilot ha demostrado resultados significativos en distintas áreas de soporte dentro de Microsoft. Entre los logros más destacados se encuentran:

  • Un aumento en la capacidad de los agentes para manejar más casos y chats sin comprometer la calidad del servicio.
  • La reducción del tiempo necesario para encontrar información relevante, lo que mejora la eficiencia en la resolución de problemas.
  • Mayor precisión en la documentación y en la generación de respuestas automatizadas, lo que reduce la necesidad de intervención manual.
  • Un incremento en la adopción de nuevas herramientas tecnológicas por parte de los agentes, quienes han reconocido el valor de Copilot en su flujo de trabajo diario.

Estos logros resaltan el impacto positivo de la IA generativa en la atención al cliente y abren la puerta a futuras mejoras y expansiones de la tecnología en otros sectores de Microsoft y más allá.

Abrazando el Futuro de la IA en el Soporte al Cliente

La implementación de Copilot en Microsoft CSS ha demostrado el potencial de la IA generativa para optimizar el servicio al cliente. Con una combinación de preparación estratégica, gestión del conocimiento, eliminación de ineficiencias y escucha activa de los empleados, Microsoft ha logrado mejorar significativamente la experiencia tanto para los agentes de soporte como para los clientes finales.

Este caso de éxito sienta las bases para que otras empresas adopten IA en sus procesos de atención al cliente, aprovechando el poder de la automatización para ofrecer un servicio más ágil y eficiente. La clave para una implementación exitosa radica en la preparación, la formación y el compromiso de todos los involucrados. ¿Está tu empresa lista para dar el siguiente paso en la transformación digital del soporte al cliente?

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