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julio 14, 2025  

La Receta Digital de Heineken para Convertirse en la Cervecera Mejor Conectada

En un mundo donde la cerveza es sinónimo de tradición, Heineken apostó por algo inusual: una transformación digital a escala global. Con más de 150 años de historia y presencia en más de 70 países, la compañía neerlandesa se propuso algo ambicioso: convertirse en la cervecera mejor conectada del mundo. La clave no estuvo en una receta secreta de malta, sino en la adopción de Microsoft Business Applications.


🚀 Una estrategia para digitalizar desde el «front» hasta el «back»

En 2020, Heineken lanzó su estrategia «Evergreen», una hoja de ruta de cinco años para modernizar tanto su experiencia comercial como sus operaciones internas. Esta estrategia giró en torno a dos ejes principales: digitalizar el canal de venta, apostando por plataformas B2B y el autoservicio para clientes; y modernizar el «back-end», simplificando procesos, automatizando operaciones y reforzando la seguridad digital con una infraestructura escalable.

Para lograrlo, la tecnología era indispensable. Pero más que herramientas, necesitaban un socio.


📈 Datos, escalabilidad y nuevos modelos de valor

El equipo liderado por Jacek Zniszczol, Director Global de Tecnología para Comercio, partió de tres premisas clave:

  1. Los clientes migrarían al canal digital.
  2. El dato se convertiría en una nueva fuente de ingresos.
  3. La omnicanalidad sería la norma.

Y acertaron. Digitalizaron millones en ingresos y, con ello, descubrieron nuevas oportunidades de valor a partir de los datos recolectados. Sin embargo, al crecer, también crecieron los desafíos: la infraestructura era fragmentada, con soluciones distintas en cada región. La necesidad de escalar con velocidad y eficiencia los llevó a consolidar todo en plataformas de datos comunes. Allí fue donde Microsoft se volvió protago


🛠️ Microsoft como aliado de una experiencia cohesiva

La selección de Microsoft no fue casual. Heineken buscaba una solución integral que pudiera adaptarse a sus necesidades globales. Algunos criterios clave para esta elección fueron:

  • Modularidad para adaptarse a los mercados locales.
  • Cohesividad para unificar la experiencia del cliente.
  • Compatibilidad técnica con su stack ya desplegado.
  • Capacidad de escalamiento con soporte global.

Power Platform, Dynamics 365 y Azure ofrecieron la base funcional y analítica que necesitaban. Pero fue el acompañamiento humano y la visión compartida lo que inclinó la balanza. La relación previa entre los equipos facilitó la co-creación de soluciones a medida.


🧠 Inteligencia artificial con impacto tangible

Dos frentes marcaron la diferencia en el despliegue de IA. Por un lado, la asignación inteligente de vendedores: algoritmos que indican qué cliente visitar y cuándo, para maximizar el impacto comercial. Por otro, la sugerencia del mix de productos ideal, basada en eventos, clima y patrones locales. Ambos casos generaron resultados visibles: mayor eficiencia de los equipos comerciales y mejor alineación entre oferta y demanda.


🧩 Aprendizajes de una transformación a escala global

Heineken no buscaba una transformación puntual, sino una evolución continua. Algunas lecciones que emergen de su camino:

  • La tecnología es el medio, pero la estrategia digital debe ser transversal.
  • La gobernanza es clave para escalar sin perder agilidad.
  • El cambio cultural (como confiar en algoritmos sobre intuiciones) es tan desafiante como el técnico.

«Buscábamos un socio con piel en el juego. Microsoft fue eso y más.»


Y si el verdadero diferencial de tu negocio no estuviera en lo que vendés, sino en cómo lo conectás?

La historia de Heineken muestra que incluso una empresa centenaria puede reinventarse si conecta estrategia, tecnología y cultura. La clave no está en digitalizar por moda, sino en construir un ecosistema capaz de adaptarse, aprender y escalar.

julio 2, 2025  

Transformación digital en el sector de Seguros: Cómo Zurich modernizó la experiencia de sus clientes y empleados con Dynamics 365

En un mercado asegurador cada vez más competitivo y centrado en el cliente, la capacidad de una empresa para diferenciarse depende en gran parte de cómo entiende y responde a las necesidades de sus clientes. Zurich Insurance Group, una de las aseguradoras más grandes del mundo, enfrentaba un reto común: múltiples mercados, sistemas fragmentados y experiencias inconsistentes.

Para responder a esta complejidad, Zurich apostó por una transformación integral basada en Microsoft Dynamics 365 y Power Platform, unificando operaciones y mejorando el compromiso con clientes y agentes en más de 200 países. Este cambio no fue solo tecnológico, sino estratégico: una redefinición del modelo operativo centrado en la experiencia de usuario.


El Desafío: Múltiples Mercados, una Necesidad Compartida

Cada unidad de negocio dentro de Zurich tenía su propia forma de trabajar, con herramientas y sistemas heredados. En países como Suiza, Alemania o Brasil, los equipos operaban con plataformas distintas, lo que generaba fricciones visibles:

  • Dificultades para obtener una visión 360° del cliente.
  • Procesos manuales que consumían tiempo y eran propensos a errores.
  • Imposibilidad de medir eficazmente el impacto de eventos, campañas o renovaciones.

Como mencionó uno de los líderes del proyecto en Suiza, “Sabíamos que no podíamos continuar escalando sin antes conectar nuestras experiencias internas y externas”.


Un enfoque moderno y modular: Dynamics 365 + Power Platform

La solución pasó por una estandarización progresiva. Zurich implementó una suite de herramientas incluyendo Dynamics 365 Marketing, Sales, Customer Service y Customer Voice, además de Microsoft Power Platform para automatización y desarrollo low-code.

Cada país adaptó estas herramientas a su contexto. En Suiza, Dynamics 365 Marketing permitió mejorar significativamente la segmentación y el seguimiento post-evento. En Alemania, los agentes trabajan con Dynamics 365 Sales integrando renovaciones automáticas y búsquedas globales de cliente. En Brasil, la implementación completa del ecosistema Dynamics permitió una atención omnicanal con resultados medibles.


Resultados Concretos y Tangibles

La transformación digital en Zurich no fue una promesa abstracta: se tradujo en indicadores claros:

  • En Suiza, la calidad de los leads aumentó un 40 % tras adoptar herramientas de segmentación más inteligentes y encuestas post-evento con Dynamics 365 Customer Voice.
  • En Brasil, los tiempos de cotización se redujeron un 25 %, y la productividad interna creció un 21 % gracias a un modelo omnicanal para más de 15.000 empleados.
  • En Alemania, los agentes trabajan con mayor autonomía gracias a portales unificados y renovaciones automatizadas, mejorando la confianza del cliente.

Además, Zurich empoderó internamente a más de 4.500 empleados como “Citizen Developers”, quienes han creado cientos de apps internas y flujos automatizados, generando ahorros equivalentes a más de 400 días laborales por año.


¿Qué podemos aprender de esta transformación?

Aquí algunas de las preguntas que suelen surgir en conversaciones con empresas interesadas en replicar un modelo similar:

  • ¿Qué herramientas fueron clave para mejorar la calidad de leads en Suiza? Principalmente Dynamics 365 Customer Insights (Marketing) y Customer Voice, que permitieron una mejor segmentación y seguimiento en eventos clave.
  • ¿Cómo logró Brasil atender eficazmente a tantos empleados y clientes? A través de una solución omnicanal basada en Dynamics 365 Customer Service, integrando WhatsApp, llamadas, correo y chat en una sola plataforma.
  • ¿El enfoque es aplicable a empresas más pequeñas?
  • Absolutamente. La ventaja de Microsoft Dynamics y Power Platform es su modularidad. Zurich comenzó con pilotos regionales y escaló según los aprendizajes.
  • ¿Cómo se controla la creación masiva de apps internas? Zurich estableció un marco claro de gobernanza y automatización, apoyándose en Power BI para monitorear el uso y rendimiento de cada solución.

Una aseguradora más ágil, más humana, más preparada

El caso de Zurich demuestra que la verdadera transformación digital va más allá del software. Requiere visión, colaboración interdepartamental, empoderamiento interno y, sobre todo, un enfoque radical en el cliente. Dynamics 365 no fue simplemente una herramienta para Zurich, sino una palanca de cambio estratégico para repensar el negocio asegurador desde sus cimientos.

Carolin Kräling, Product Owner, Zurich Switzerland, “Con Dynamics 365 Marketing, ahora tenemos la flexibilidad para explorar nuevos métodos para comunicarnos con nuestros clientes—algo que no teníamos antes. Diseñar el recorrido de nuestros clientes se ha convertido en una tarea más sencilla. Además, hemos mejorado la calidad de nuestros leads en un 40%.”


¿Te interesa saber cómo esta solución puede aplicarse en tu organización?

💬 Contáctanos para descubrir cómo Dynamics 365 puede ayudarte a transformar tu negocio asegurador. Estamos listos para acompañarte en cada paso del camino hacia una experiencia más conectada, inteligente y eficiente.

abril 25, 2025  

Revolucionando la Asignación de Técnicos con el Nuevo Agente de Operaciones de Programación en Dynamics 365 Field Service

En un contexto donde las expectativas del cliente son cada vez más altas y la eficiencia operativa es clave, las organizaciones de servicios de campo se enfrentan al desafío constante de optimizar sus procesos. Una de las áreas más críticas en este tipo de operaciones es la asignación de técnicos a órdenes de trabajo, una tarea que puede parecer simple en teoría, pero que en la práctica requiere un equilibrio complejo entre disponibilidad, ubicación, habilidades técnicas, horarios comprometidos y cambios imprevistos.

En ese sentido, Microsoft ha introducido una nueva funcionalidad que promete transformar esta parte del proceso: el Agente de Operaciones de Programación para Dynamics 365 Field Service, ahora disponible en vista previa pública.

Una herramienta diseñada para la realidad operativa

El Agente de Operaciones de Programación, impulsado por Copilot, está diseñado para ayudar a los despachadores a programar de manera más rápida, eficiente e inteligente. Gracias a la inteligencia artificial, este agente evalúa múltiples variables —desde las habilidades requeridas para una orden de trabajo hasta el tráfico en tiempo real— y propone la mejor asignación posible en segundos.

Este nivel de automatización permite que las organizaciones respondan con agilidad a escenarios que, de otro modo, implicarían tiempo y recursos valiosos. Si un técnico se retrasa, si hay una cancelación de último momento, o si se agrega una orden de urgencia, el sistema puede reconfigurar las asignaciones rápidamente y de forma alineada a los objetivos del negocio.

Funcionalidades que hacen la diferencia

El agente puede utilizarse desde múltiples puntos de la aplicación. Ya sea que un despachador esté visualizando el tablero de programación, revisando órdenes de trabajo o planificando el día siguiente, puede invocar al agente y pedirle que genere la programación óptima basada en los parámetros disponibles.

Entre sus funciones principales se destacan:

  • Optimización flexible y contextual: permite elegir qué requisitos incluir, definir ventanas de tiempo, establecer prioridades y ajustar preferencias sobre los recursos técnicos.

  • Compatibilidad con vistas personalizadas de requisitos: una funcionalidad clave para quienes gestionan múltiples equipos o líneas de servicio, ya que permite segmentar y agrupar órdenes según criterios estratégicos.

  • Interacción natural: gracias a Copilot, los usuarios pueden interactuar con el agente a través de lenguaje natural, simplificando la experiencia y acortando la curva de aprendizaje.

  • Integración directa con Copilot Studio: su uso requiere la habilitación de capacidades de Copilot Studio, lo que asegura que el agente se integre perfectamente con el resto del ecosistema de Microsoft Power Platform.

Un cambio de paradigma para los despachadores

Durante años, la programación de técnicos fue una tarea manual que requería conocer en profundidad cada recurso disponible. Esta nueva funcionalidad representa un punto de inflexión. Lejos de reemplazar al despachador, lo empodera. Ahora pueden tomar decisiones informadas en menor tiempo, liberarse de las tareas repetitivas y enfocarse en la gestión estratégica del equipo.

Además, la capacidad de automatizar con flexibilidad y tener en cuenta múltiples variables al mismo tiempo permite reducir errores humanos, eliminar cuellos de botella operativos y ofrecer una experiencia más fluida tanto para el equipo como para el cliente.

Impacto directo en la experiencia del cliente

Uno de los beneficios más importantes de esta innovación es su impacto en la experiencia del cliente. Las asignaciones más rápidas y precisas se traducen en técnicos que llegan a tiempo, con las habilidades correctas, y que resuelven el problema en la primera visita. Esto no solo mejora los indicadores de satisfacción, sino que también genera ahorro operativo al evitar visitas innecesarias o mal planificadas.

También mejora la capacidad de cumplir con las ventanas de compromiso acordadas con los clientes, algo que muchas organizaciones consideran crítico para su reputación.

Hacia un servicio de campo más inteligente

El Agente de Operaciones de Programación no es solo una nueva funcionalidad: es una muestra clara del rumbo que está tomando Microsoft Dynamics 365 Field Service. Automatización inteligente, asistentes virtuales impulsados por IA, integración con Power Platform y una visión centrada en el usuario final son elementos que empiezan a redefinir lo que entendemos por una operación de servicio eficiente.

En Zennon, seguimos de cerca estas innovaciones porque sabemos que marcan la diferencia. Ayudan a transformar procesos, reducir costos y, sobre todo, a ofrecer una atención más profesional y moderna a los clientes finales.

Este tipo de herramientas ya no son parte de un futuro lejano: están disponibles hoy y están cambiando la forma en que las organizaciones operan.

marzo 26, 2025  

Dynamics 365 Contact Center fortalece la confianza del paciente con la certificación HIPAA

Nos complace anunciar que, a partir de marzo de 2025, Microsoft Dynamics 365 Contact Center cumple oficialmente con la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA, por sus siglas en inglés). Esta certificación refuerza el compromiso de Microsoft con la seguridad y privacidad de la información de salud protegida (PHI), proporcionando a las organizaciones de atención médica una plataforma confiable y segura.

Cumplimiento con HIPAA y seguridad del paciente

La conformidad con HIPAA garantiza que Dynamics 365 Contact Center cumple con rigurosos estándares de seguridad y privacidad en el manejo de información de salud protegida. Al trabajar con datos sensibles de pacientes, las organizaciones necesitan soluciones que no solo optimicen la experiencia del servicio al cliente, sino que también garanticen el cumplimiento normativo.

Con esta certificación, las instituciones médicas pueden implementar Dynamics 365 Contact Center con la certeza de que las comunicaciones con los pacientes cumplen con los estándares de privacidad y seguridad requeridos.

Mejoras recientes en Dynamics 365 Contact Center

Desde su lanzamiento en julio de 2024, Dynamics 365 Contact Center ha evolucionado continuamente con nuevas capacidades diseñadas para mejorar la experiencia del cliente y la eficiencia operativa. Estas son algunas de las mejoras más recientes:

  • Cumplimiento con estándares internacionales: Se logró la conformidad con ISO y SOC2, garantizando un marco sólido de seguridad y control de datos.

  • Soporte para agentes de voz multilingües: Ahora es posible crear un único agente de voz en Copilot Studio con soporte para múltiples idiomas, permitiendo a los clientes cambiar de idioma sin interrupciones.

  • Mejoras en reconocimiento de voz: Se han optimizado los ajustes de sensibilidad para mejorar la precisión en la interpretación del habla según los distintos casos de uso.

  • Paneles de informes avanzados: Se han agregado métricas en tiempo real y filtros más detallados para facilitar el análisis del rendimiento de los agentes y las interacciones con los clientes.

  • Optimización en la asignación automática y el enrutamiento de llamadas: Se han introducido mejoras para priorizar tareas de forma más eficiente y reducir los tiempos de espera.

  • Integraciones con terceros: Se han acelerado las integraciones con CRMs como ServiceNow, asegurando una conexión más fluida con herramientas externas.

  • Encuestas de retroalimentación con IA (vista previa): Se han agregado encuestas automatizadas impulsadas por Copilot Studio para mejorar la recopilación de datos sobre la experiencia del cliente.

  • Soporte nativo para WhatsApp (vista previa): Ahora es posible gestionar interacciones con clientes a través de WhatsApp mediante Azure Communication Services.

  • Diagnósticos de autoservicio en AppInsights (vista previa): Los administradores pueden visualizar el recorrido de las conversaciones en el centro de contacto para identificar y resolver problemas con mayor rapidez.

Confianza, seguridad e innovación en la atención médica

Con la certificación HIPAA y la implementación de estas mejoras, Dynamics 365 Contact Center refuerza su compromiso con la seguridad y la excelencia en la atención al cliente dentro del sector de la salud. Las organizaciones pueden confiar en una plataforma que no solo cumple con los más altos estándares de seguridad, sino que también ofrece herramientas innovadoras para mejorar la interacción con los pacientes y optimizar sus procesos operativos.

marzo 21, 2025  

Microsoft revoluciona Copilot Studio con Model Context Protocol (MCP): Integración de IA más fácil que nunca

En Microsoft, el objetivo es proporcionar herramientas que optimicen el trabajo y mejoren la eficiencia. Por ello, se ha lanzado la primera versión de compatibilidad con Model Context Protocol (MCP) en Microsoft Copilot Studio. Con MCP, la incorporación de aplicaciones y agentes de IA en Copilot Studio se vuelve más sencilla y rápida.

Novedades: Integración con Model Context Protocol

Model Context Protocol (MCP) permite a los creadores conectar servidores de conocimiento y APIs directamente desde Copilot Studio. Al enlazar un servidor MCP, las acciones y el conocimiento se agregan automáticamente al agente y se actualizan conforme evoluciona su funcionalidad. Esto reduce el tiempo de mantenimiento y simplifica la construcción de agentes.

Los servidores MCP se integran con Copilot Studio a través de la infraestructura de conectores, lo que permite aplicar controles de seguridad y gobernanza empresarial como:

  • Integración con redes virtuales (Virtual Network)
  • Controles de prevención de pérdida de datos (Data Loss Prevention)
  • Múltiples métodos de autenticación

Además, MCP permite el acceso en tiempo real a datos para agentes impulsados por IA.

Beneficios de MCP

  • Conexión sencilla con fuentes de datos: Facilita la integración de APIs internas personalizadas y proveedores de datos externos en Copilot Studio.
  • Acceso al mercado de servidores existentes: Además de los conectores personalizados, los usuarios pueden aprovechar una biblioteca creciente de conectores preconfigurados habilitados para MCP, disponibles en el marketplace.
  • Acciones flexibles: Los servidores MCP pueden proporcionar herramientas y datos de manera dinámica a los agentes, lo que reduce los costos de integración y mantenimiento.

Para comenzar, solo es necesario acceder al agente en Copilot Studio, seleccionar ‘Agregar una acción’ y buscar el servidor MCP. (Nota: la orquestación generativa debe estar habilitada para utilizar MCP.)

Cada herramienta publicada por un servidor MCP se agrega automáticamente como una acción en Copilot Studio, heredando su nombre, descripción, entradas y salidas. Las actualizaciones o eliminaciones de herramientas en el servidor MCP se reflejan de inmediato en Copilot Studio, asegurando que los usuarios siempre dispongan de las versiones más recientes y evitando el uso de herramientas obsoletas. Un solo servidor MCP puede gestionar múltiples herramientas, cada una accesible como una acción dentro de Copilot Studio.

SDK para mayor personalización

Esta nueva funcionalidad incluye compatibilidad con Software Development Kit (SDK), permitiendo mayor personalización y flexibilidad en las integraciones. Para crear un servidor MCP, se deben seguir tres pasos clave:

  1. Crear el servidor: Diseñar un servidor utilizando uno de los SDK disponibles, adaptado a las necesidades específicas de manejo de datos, modelos y flujos de trabajo.
  2. Publicar a través de un conector: Establecer un conector personalizado que vincule el entorno de Copilot Studio con la fuente de datos o modelo.
  3. Consumir los datos en Copilot Studio: Una vez configurado el servidor y el conector, los usuarios pueden empezar a consumir los datos y a interactuar con los modelos desde Copilot Studio.

El soporte para Server-Sent Events (SSE) como mecanismo de transporte ya está disponible en regiones de vista previa y pronto se extenderá a todos los entornos.

Próximos pasos

El potencial de Model Context Protocol promete transformar la forma en que los usuarios interactúan con Copilot Studio. Sin embargo, este es solo el comienzo. Microsoft continuará desarrollando nuevas funcionalidades para mejorar aún más la experiencia de integración.

Se recomienda estar atento a futuras actualizaciones y compartir comentarios sobre cómo esta nueva capacidad mejora la experiencia y permite aprovechar todo el potencial de Copilot Studio.

 

marzo 14, 2025  

Microsoft Anuncia una Versión Limitada de GPT-4.5 en Copilot Studio

El ritmo de la innovación en inteligencia artificial sigue avanzando a pasos agigantados, y Microsoft Copilot Studio desempeña un papel clave al integrar las últimas innovaciones en una plataforma diseñada para resolver problemas empresariales a gran escala.

En este esfuerzo continuo por mejorar la experiencia de los agentes conversacionales, Microsoft está probando nuevas tecnologías para potenciar la generación de respuestas. Con este objetivo en mente, nos complace anunciar que Copilot Studio está implementando pruebas con GPT-4.5, el modelo de IA más reciente de OpenAI, para mejorar las capacidades generativas de la plataforma.

Acceso Anticipado a GPT-4.5 en Copilot Studio

A partir de hoy, Microsoft pone a disposición de los usuarios una vista previa limitada de GPT-4.5 dentro de Copilot Studio. Esto permitirá a los clientes experimentar con agentes potenciados por este modelo en un enfoque basado en agente por agente.

Si deseas explorar las capacidades de GPT-4.5 dentro de Copilot Studio y registrarte para acceder a esta vista previa, haz clic aquí.

Beneficios y Mejoras de GPT-4.5

Las primeras pruebas realizadas con GPT-4.5 muestran resultados prometedores. Según OpenAI:

«Las pruebas iniciales muestran que interactuar con GPT-4.5 se siente más natural. Su base de conocimiento ampliada, su capacidad mejorada para seguir la intención del usuario y su mayor ‘inteligencia emocional’ lo hacen especialmente útil para tareas como la mejora de textos, la programación y la resolución de problemas prácticos. También esperamos que genere menos alucinaciones.»

Esta evolución en la comprensión y generación de respuestas promete una experiencia mucho más fluida y precisa para los usuarios que trabajan con agentes de IA en Microsoft Copilot Studio.

Modelos Personalizables en Copilot Studio

Microsoft reconoce que GPT-4.5 es solo una de muchas opciones dentro del ecosistema de IA. Por ello, mantiene su compromiso de brindar flexibilidad a los creadores para utilizar el modelo que mejor se adapte a sus necesidades. Los usuarios de Copilot Studio pueden elegir entre:

  • Más de 1,800 modelos disponibles en Azure AI Model Catalog.
  • Modelos personalizados creados en Azure AI Foundry.
  • Modelos ajustados y entrenados con datos específicos del negocio.

Esta diversidad permite a las organizaciones aprovechar la inteligencia artificial de manera personalizada, optimizando la automatización y las interacciones con sus clientes.

Novedades en Copilot Studio: Lo Que Viene

La evolución de Copilot Studio no se detiene aquí. En mayo de 2025, Microsoft compartirá más detalles sobre la variedad de modelos disponibles y otras innovaciones dentro de la plataforma durante el evento Microsoft Build.

Además, Copilot Studio continuará recibiendo actualizaciones y nuevas capacidades en las próximas semanas. Se recomienda estar atento a los anuncios oficiales para conocer las próximas mejoras.

Regístrate para la Vista Previa de GPT-4.5

Si estás interesado en probar el modelo más reciente de OpenAI dentro de Microsoft Copilot Studio, puedes unirte a la lista de espera y ser de los primeros en acceder a sus beneficios.

Regístrate aquí

Mantente al Día con las Novedades de Copilot Studio

Para seguir informado sobre las nuevas funciones y actualizaciones de Copilot Studio, puedes marcar esta página como favorita: Novedades en Microsoft Copilot Studio.

Microsoft sigue comprometido con la innovación en IA, asegurando que los desarrolladores y empresas puedan acceder a tecnologías de vanguardia para optimizar sus procesos y potenciar sus agentes conversacionales.

marzo 7, 2025  

Optimiza la toma de decisiones con Business Performance Analytics en Dynamics 365

En un entorno empresarial cada vez más dinámico, las organizaciones enfrentan el desafío de gestionar datos fragmentados, conciliaciones manuales y procesos de generación de informes reactivos. Las herramientas de análisis tradicionales suelen estar desconectadas de los sistemas principales, lo que dificulta la toma de decisiones en tiempo real y la capacidad de adaptación ante cambios en el mercado.

Microsoft Dynamics 365 aborda estos retos con Business Performance Analytics, una solución integrada que centraliza los datos financieros, operativos y organizacionales en un único modelo gobernado. Al eliminar los silos de información y los retrasos en la actualización de datos, esta herramienta ofrece una visibilidad en tiempo real y mejora la eficiencia operativa mediante capacidades de inteligencia artificial.

Unificando datos en un modelo contextualizado

Muchas empresas dependen de múltiples herramientas y procesos manuales para gestionar sus métricas de rendimiento. Sin embargo, este enfoque no solo consume tiempo, sino que también introduce errores y duplicaciones. Con la creciente adopción de IA en la toma de decisiones, la calidad y actualización de los datos se vuelve fundamental.

Business Performance Analytics integra datos de múltiples soluciones dentro de Dynamics 365, incluyendo Finance, Supply Chain Management, Sales, Customer Insights, Field Service y Human Resources, además de fuentes externas. Esto permite:

  • Análisis consciente del proceso: Al estar integrado en Dynamics 365, entiende estructuras como centros de costos, categorías de productos y operaciones de proyectos sin necesidad de conciliaciones manuales.
  • Actualización en tiempo real: A diferencia de los sistemas tradicionales, esta solución ofrece actualizaciones frecuentes, proporcionando agilidad para responder a cambios en la demanda, costos o disponibilidad de recursos.
  • Contexto rico en datos: Permite realizar análisis dimensionales con facilidad, comparando ingresos por región o variaciones de costos por proyecto sin recurrir a exportaciones manuales.
  • Seguridad y gobernanza: Mediante seguridad basada en roles y cifrado de datos, garantiza que solo los usuarios autorizados accedan a información relevante.

Con un modelo de datos unificado y gobernado, las empresas pueden eliminar los silos operativos y alinear sus áreas clave bajo una misma estrategia analítica.

De los datos a la acción: Inteligencia artificial y agentes autónomos

Las soluciones de análisis convencionales proporcionan información valiosa, pero pocas pueden sugerir o ejecutar acciones directamente dentro del sistema ERP. Con las capacidades de IA en Dynamics 365, es posible avanzar desde un modelo de reportes reactivos hacia procesos autónomos y optimizados.

Algunas de las capacidades de los agentes inteligentes incluyen:

  • Monitoreo y alertas automáticas: Detectan anomalías en los indicadores financieros, métricas de la cadena de suministro y señales de fuerza laboral, notificando automáticamente a los responsables.
  • Asistencia en la toma de decisiones: En lugar de depender de hojas de cálculo, los gerentes pueden recibir recomendaciones basadas en datos históricos y en tiempo real, optimizando decisiones estratégicas.
  • Ejecución automatizada: Los agentes pueden ajustar órdenes de compra según la demanda prevista o recomendar la redistribución presupuestaria en función de tendencias emergentes.

Al conectar datos de múltiples fuentes y mapearlos directamente en el ERP, Business Performance Analytics proporciona una base sólida para la automatización y optimización continua de las operaciones empresariales.

Microsoft Fabric: Impulsando el análisis con escalabilidad y AI

Para expandir las capacidades analíticas, Business Performance Analytics se integra de manera nativa con Microsoft Fabric, proporcionando una infraestructura escalable y basada en inteligencia artificial. Esto permite superar las limitaciones de los sistemas ERP tradicionales y mejorar la gobernanza de datos.

Las principales ventajas de esta integración incluyen:

  • OneLake architecture: Permite combinar datos estructurados y no estructurados de diversas fuentes, garantizando un entorno seguro y conforme a normativas.
  • Direct Lake mode: Proporciona consultas instantáneas sin necesidad de procesamiento por lotes, agilizando la toma de decisiones en finanzas y operaciones.
  • Integración con Copilot Studio: Facilita la creación de modelos de IA avanzados, capaces de predecir cambios en la demanda o identificar problemas antes de que ocurran.

Gracias a estas capacidades, las empresas pueden expandir su estrategia analítica sin perder el control ni la gobernanza de sus datos.

Planificación empresarial integrada: De la analítica a la estrategia

Más allá del análisis en tiempo real, muchas organizaciones necesitan herramientas robustas para la planificación y proyección de escenarios. Al integrar Business Performance Analytics con soluciones de planificación en Dynamics 365, como Business Performance Planning y Supply Chain Planning, se logra una alineación entre la analítica operativa y la planificación estratégica.

Esto permite:

  • Presupuestos y proyecciones unificadas: Los equipos financieros pueden generar pronósticos basados en datos actualizados de operaciones, eliminando la dependencia de suposiciones desactualizadas.
  • Ajustes automáticos en la cadena de suministro: Los agentes de IA pueden detectar cambios en la demanda y modificar proyecciones de inventario y recursos.
  • Análisis de escenarios: La combinación de análisis en tiempo real y herramientas de simulación facilita la evaluación de diferentes estrategias ante cambios en el mercado.

Este enfoque de planificación integrada ayuda a las empresas a pasar de procesos presupuestarios estáticos a un modelo continuo y dinámico.

Preparándose para el futuro: De los informes estáticos a la ejecución autónoma

Mientras que muchas soluciones de análisis se limitan a generar reportes, Business Performance Analytics ofrece un enfoque integral que abarca desde la recopilación de datos hasta la automatización de acciones estratégicas. Su integración con IA y Microsoft Fabric permite:

  • Mantener datos integrados y gobernados sin necesidad de procesos manuales o extracción a lagos de datos externos.
  • Habilitar una IA proactiva que reduzca los tiempos de respuesta y transforme la forma en que se toman decisiones empresariales.
  • Garantizar una arquitectura escalable y segura, con la flexibilidad para manejar diversas fuentes de datos sin comprometer la gobernanza.

En un mundo donde la velocidad y precisión en la toma de decisiones son claves para la competitividad, Business Performance Analytics dentro de Dynamics 365 se convierte en una herramienta esencial para mejorar la visibilidad, acelerar decisiones y escalar la analítica empresarial de manera segura y eficiente.

febrero 28, 2025  

Domine Microsoft Power Platform con gobernanza, seguridad y operaciones gestionadas

En el acelerado entorno digital actual, la gestión de los entornos tecnológicos a gran escala es más crucial que nunca. En Microsoft Ignite 2024, se presentaron una serie de mejoras en Microsoft Power Platform diseñadas para facilitar esta gestión. Estas mejoras se centran en tres pilares clave: gobernanza gestionada, seguridad gestionada y operaciones gestionadas. Juntas, estas capacidades ofrecen una solución integral para garantizar que los activos digitales sean seguros, bien gobernados y operen de manera eficiente.

La evolución de los entornos gestionados

Los entornos gestionados han sido la solución de Microsoft para ayudar a las organizaciones a administrar sus activos digitales a gran escala. A lo largo del tiempo, al interactuar con distintos equipos y roles dentro de las empresas, se identificaron preocupaciones comunes en áreas clave como la seguridad, la gobernanza y las operaciones.

Desafíos en seguridad, gobernanza y operaciones

Desde la perspectiva del equipo de seguridad, y en particular de quienes reportan al Chief Information Security Officer (CISO), las inquietudes giran en torno a la protección de datos. Preguntas como:

  • “¿Cómo protejo mis datos contra amenazas?”
  • “¿Cómo evito la exfiltración de datos?”
  • “¿Cómo mantengo el cumplimiento normativo y minimizo riesgos?”

Por otro lado, el Chief Information Officer (CIO) y su equipo se enfocan en la gobernanza, con preguntas como:

  • “¿Cómo establezco límites para garantizar que las soluciones sean bien gobernadas desde el principio?”
  • “¿Cómo obtengo visibilidad y conocimiento sobre lo que está ocurriendo?”
  • “¿Cómo optimizo costos y mejoro el retorno de inversión?”

Desde el área de operaciones, los directores se centran en la excelencia operativa:

  • “¿Qué significa ejecutar aplicaciones de misión crítica a escala empresarial?”
  • “¿Cómo detecto problemas en el rendimiento de las aplicaciones?”
  • “¿Cómo aseguro una gestión eficaz del cambio?”

Presentamos la gobernanza, seguridad y operaciones gestionadas

Para abordar estas necesidades, Microsoft ha evolucionado los entornos gestionados en tres pilares distintos: Gobernanza Gestionada, Seguridad Gestionada y Operaciones Gestionadas. Cada uno está diseñado para proporcionar capacidades específicas para la administración efectiva de los activos digitales.

Gobernanza Gestionada

La gobernanza gestionada proporciona a los equipos de TI herramientas para supervisar y administrar sus entornos digitales. Entre sus capacidades clave se incluyen:

  • Gestión a escala: permite agrupar entornos según la estructura organizativa, la clasificación de aplicaciones o la sensibilidad de los datos.
  • Visibilidad total: facilita la supervisión de entornos y recursos para gestionar la innovación y la productividad sin comprometer la seguridad.
  • Gobernanza reactiva: permite a los equipos de TI responder rápidamente a incidentes, asegurando el cumplimiento continuo de las políticas establecidas.

Seguridad Gestionada

La seguridad gestionada reúne todas las herramientas necesarias para proteger aplicaciones, agentes y automatizaciones de bajo código. Sus principales características incluyen:

  • Gestión de la postura de seguridad: ofrece orientación inteligente para fortalecer la seguridad a nivel empresarial.
  • Gestión de identidad y acceso mejorada: garantiza que solo los usuarios autorizados accedan a recursos específicos, con características como firewall de IP, vinculación de cookies IP y acceso condicional para aplicaciones Canvas.
  • Protección y privacidad de datos: refuerza el control sobre la confidencialidad e integridad de la información personal.
  • Protección contra amenazas impulsada por IA: integrada con Microsoft Sentinel, permite la detección y respuesta unificada ante actividades sospechosas.

Operaciones Gestionadas

Las operaciones gestionadas están diseñadas para garantizar un rendimiento fluido y confiable de los activos digitales. Algunas de sus funciones clave son:

  • Gestión del ciclo de vida de las aplicaciones (ALM): incluye aprobaciones para cambios en producción, implementación basada en entidades de servicio y flujos de despliegue automatizados.
  • Capacidades avanzadas de observabilidad: permite aprovechar Azure App Insights para alertas instantáneas, métricas de salud prediseñadas y orientación en tiempo real para mejorar la estabilidad operativa.
  • Resiliencia de datos: ofrece opciones flexibles de copia de seguridad y retención para garantizar una rápida recuperación ante incidentes.

El Centro de Administración de Power Platform

Todas estas capacidades están integradas en el Centro de Administración de Power Platform, que ha sido renovado con una nueva experiencia visual y funcional. Este centro proporciona una interfaz unificada para la gestión de la gobernanza, la seguridad y las operaciones, facilitando el trabajo de los equipos de TI en la supervisión de sus entornos.

Las mejoras anunciadas en Microsoft Ignite 2024 representan un avance significativo en la administración de entornos digitales dentro de Microsoft Power Platform. Estas capacidades ofrecen a las organizaciones las herramientas necesarias para fortalecer la gobernanza, optimizar las operaciones y mejorar la seguridad, permitiéndoles enfrentar con confianza los desafíos del entorno digital.

Ya seas un profesional de TI, un administrador de seguridad o un líder empresarial, estas nuevas capacidades proporcionan información valiosa y soluciones prácticas para potenciar la estrategia digital de tu organización. Mantente atento a futuras actualizaciones y mejores prácticas sobre la evolución de la gobernanza, la seguridad y las operaciones gestionadas en Microsoft Power Platform.

febrero 22, 2025  

Anotaciones 3D en Teams y Dynamics Field Service

Microsoft ha anunciado la disponibilidad general de las anotaciones espaciales en Dynamics 365 Field Service y Microsoft Teams, marcando un avance significativo en la colaboración de realidad mixta para los trabajadores de primera línea. Esta nueva funcionalidad permite mejorar la comunicación y la resolución de problemas en tiempo real a través de anotaciones en 3D, simplificando los flujos de trabajo y eliminando la necesidad de aplicaciones adicionales.

Anotaciones espaciales integradas en Microsoft Teams

Los clientes que utilicen licencias de Dynamics 365 Field Service, Guides y Remote Assist ahora tienen habilitadas automáticamente las capacidades de anotaciones espaciales en Teams, tanto en la versión móvil como en escritorio, sin costos adicionales.

Hasta ahora, el uso de anotaciones espaciales requería una aplicación móvil independiente o un dispositivo HoloLens 2. Con esta actualización, los trabajadores de campo pueden aprovechar la función de dibujo en 3D y la colocación de flechas directamente en las aplicaciones móviles y de escritorio de Teams, ya sea en llamadas individuales, llamadas grupales o reuniones dentro de la plataforma.

Un entorno de colaboración más ágil y eficiente

Anteriormente, las anotaciones espaciales se usaban dentro de las aplicaciones Dynamics 365 Remote Assist y Guides, con Teams funcionando como un complemento para la colaboración. La aplicación móvil de Remote Assist era una opción popular para los trabajadores en movimiento, ya que permitía una conexión rápida con colaboradores, la visualización de tareas en video y la posibilidad de realizar anotaciones en conjunto.

Con la nueva integración, esta funcionalidad clave ahora está disponible directamente en la aplicación móvil de Teams. Esto representa un gran beneficio para los trabajadores de primera línea, ya que unifica todas sus herramientas de colaboración en una sola aplicación, eliminando la necesidad de cambiar entre distintas plataformas. Al contar con todas las capacidades de Teams en un solo lugar, los trabajadores pueden enfocarse en sus tareas sin interrupciones.

Menos cambios de contexto y mayor productividad

Utilizar anotaciones espaciales ahora es tan simple como unirse a una reunión en Teams o realizar una llamada. Gracias a la cámara frontal del dispositivo, los usuarios pueden compartir su vista en tiempo real con participantes remotos, lo que facilita la colaboración en el flujo de trabajo diario.

Los técnicos en campo pueden colocar flechas y anotaciones en 3D simplemente tocando su pantalla de video para destacar áreas de interés y discutirlas con colegas a distancia. Por su parte, los usuarios en escritorio pueden visualizar el video en directo y superponer sus propias anotaciones sobre objetos físicos, lo que mejora la comprensión y permite una resolución más rápida de problemas.

Además, las anotaciones permanecen ancladas en el entorno incluso si los usuarios se mueven o cambian el ángulo de visión, lo que permite una interacción más avanzada. Esta característica reduce malentendidos que podrían generar errores o reprocesos, asegurando una colaboración más efectiva y precisa.

Seguridad y facilidad de administración

El acceso a las anotaciones espaciales directamente desde Teams en dispositivos móviles simplifica la administración de aplicaciones para los equipos de TI, reduciendo la cantidad de apps que deben aprovisionar, actualizar y supervisar. Además, la integración con Teams garantiza seguridad de nivel empresarial, incluyendo cifrado de extremo a extremo, prevención de pérdida de datos y certificaciones de cumplimiento normativo, lo que protege la información confidencial de las organizaciones.

Un paso más hacia la democratización de la realidad mixta

La incorporación de capacidades espaciales en las aplicaciones que los técnicos ya utilizan y en dispositivos que llevan consigo todos los días refuerza el compromiso de Microsoft con la evolución de los flujos de trabajo de realidad mixta. Con esta actualización, Microsoft busca hacer que estas herramientas avanzadas sean accesibles para más trabajadores en diferentes industrias, facilitando la adopción de soluciones intuitivas y eficientes.

febrero 14, 2025  

Datos Listos para Agentes: Cómo Dataverse Transforma tu Empresa

Qué es Microsoft Dataverse y por qué debería importarte?

Si alguna vez has tenido dificultades para organizar y administrar datos empresariales de manera efectiva, no estás solo. Hoy en día, las organizaciones generan enormes volúmenes de información en múltiples formatos, pero convertir esos datos en algo cohesivo, accesible y seguro puede ser un desafío monumental.

Desde sistemas desconectados hasta hojas de cálculo ad-hoc, muchas empresas dependen de esfuerzos manuales para integrar datos, lo que afecta la precisión, eficiencia y escalabilidad. ¿El resultado? Información fragmentada y oportunidades desaprovechadas.

 

Microsoft Dataverse: Plataforma Empresarial de Datos

Microsoft Dataverse es la plataforma de datos empresariales diseñada para simplificar la integración, gestión y acceso a los datos. Como la base de Microsoft Power Platform y Dynamics 365, Dataverse proporciona una infraestructura segura y administrada, minimizando duplicaciones y asegurando la integridad de los datos.

 

Principales Beneficios de Dataverse

Beneficio Clave Descripción
Conectar y Centralizar Datos Consolida información de múltiples fuentes en una plataforma escalable.
Seguridad y Gobernanza Avanzada Implementa acceso basado en roles, clasificación de datos y cumplimiento automatizado.
Optimización de Operaciones Reduce la dependencia de sistemas fragmentados y mejora la eficiencia.
Preparación para IA y Copilot Facilita la integración con agentes de IA y automatización inteligente.
Empoderamiento de Usuarios Permite a desarrolladores y creadores de bajo código construir soluciones sin comprometer la seguridad.
Listo para el Futuro Asegura la escalabilidad con capacidades avanzadas de análisis e IA.

 

Hoy en día: Construir o Comprar?

Las empresas enfrentan una disyuntiva constante: crear soluciones personalizadas o comprar software estándar. Cada opción tiene sus ventajas y desafíos:

Opción Pros Contras
Construcción personalizada Adaptado a necesidades específicas, sin costos recurrentes de licencia. Altos costos iniciales, implementación lenta y riesgo de dependencia técnica.
Software listo para usar (SaaS) Implementación rápida y mantenimiento gestionado. Costos crecientes, integración limitada y restricciones de personalización.

Dataverse ofrece lo mejor de ambos mundos, brindando flexibilidad y escalabilidad sin los problemas tradicionales del desarrollo a medida.

 

Datos Listos para Agentes de IA en Copilot Studio

Con Dataverse, los datos están preparados para agentes de IA y automatización. Gracias a su integración nativa con Copilot Studio, las empresas pueden:

  • Acceder a información centralizada desde Dynamics 365 y Power Platform.
  • Conectar con fuentes externas como Salesforce, Zendesk y ServiceNow.
  • Crear agentes personalizados para escenarios específicos, como el asistente de reclamaciones de Peppermint’s Personal Injury Claims.

Casos de Éxito con Dataverse

Empresas de todo el mundo ya están aprovechando Dataverse para transformar sus operaciones:

  • Lerøy Seafood Group: Implementó Power Platform con Dataverse para mejorar la gestión y análisis de datos.
  • Banco de Crédito del Perú (BCP): Logró equilibrio entre innovación y cumplimiento regulatorio.
  • ManpowerGroup: Desarrolló una herramienta de planificación laboral con Dataverse y Azure OpenAI en solo dos meses.
  • Deutsche Bahn: Redujo errores y optimizó procesos con Power Platform.
  • PwC: Migró de un sistema heredado a una plataforma basada en Dataverse, acelerando la innovación y reduciendo costos.

 

Arquitectura de Plataforma de Datos Moderna

Dataverse permite a las empresas evolucionar desde soluciones aisladas en Excel y SharePoint hacia una plataforma unificada que soporta procesos automatizados, IA y gobernanza de datos.

 

Próximos Pasos

Si tu organización está lista para optimizar la gestión de datos, considera cómo Dataverse puede integrarse en tus flujos de trabajo actuales. Explora sus capacidades, analiza casos de éxito y descubre cómo puede impulsar la eficiencia y la innovación en tu empresa.

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